Muitas empresas sofrem com aprovações internas lentas, documentos dispersos e dificuldade de integrar sistemas diferentes. O TOTVS Fluig foi criado justamente para resolver esses problemas. Trata-se de uma plataforma corporativa desenvolvida pela TOTVS focada em produtividade e colaboração, projetada para unificar processos, pessoas e sistemas em um ambiente digital único. Em outras palavras, o Fluig funciona como um hub central onde os colaboradores acessam informações, documentos e tarefas de diversos setores em um só lugar, com login único e experiência unificada.
Diferentemente de um ERP tradicional, o Fluig não substitui seus sistemas de gestão existentes, ele os complementa e potencializa. Integrado aos ERPs TOTVS Protheus e TOTVS RM (ou até mesmo a softwares de outros fornecedores), o Fluig automatiza fluxos de trabalho manuais, conecta áreas antes isoladas e elimina gargalos como aprovações via e-mail ou planilhas paralelas. O resultado é mais agilidade, rastreabilidade e eficiência operacional. Empresas relatam redução drástica no tempo de execução de tarefas repetitivas e aumento de produtividade após adotarem essa solução de transformação digital.
Principais funcionalidades e módulos do Fluig
O TOTVS Fluig é uma solução abrangente, reunindo vários módulos e recursos em uma só plataforma. Entre as principais funcionalidades, destacam-se:
- BPM (Business Process Management): permite modelar e automatizar processos empresariais de forma visual. Fluxos de aprovação (como pedidos de compra, férias, reembolsos) viram workflows digitais com etapas definidas, responsáveis e prazos claros. Isso elimina papelada e garante que nada fique parado sem acompanhamento. Além disso, o Fluig permite criar formulários digitais inteligentes, de modo que solicitações padronizadas (como pedidos ou requisições internas) já disparem workflows automáticos sem uso de papel.
- ECM (Enterprise Content Management): é a gestão eletrônica de documentos (também chamada de GED). Todos os arquivos da empresa, contratos, propostas, relatórios, podem ser armazenados e versionados no Fluig, com controle de acesso e trilha de auditoria. Chega de perder tempo procurando arquivos em pastas locais: com ECM, qualquer pessoa autorizada encontra o documento certo em segundos.
- WCM (Web Content Management) e Portais: com esse módulo, a empresa cria portais corporativos e intranets personalizados sem complicação. Por meio de layouts prontos e componentes de arrastar-e-soltar, é possível montar portais para funcionários, fornecedores ou clientes, centralizando informações e serviços em um só lugar.
- Identity (Gestão de Identidades): gerencia usuários, permissões e autenticação de forma unificada. O Fluig oferece Single Sign-On, ou seja, o colaborador usa um único login para acessar o Fluig e outros sistemas integrados. Além de facilitar a vida do usuário, isso aumenta a segurança, pois o controle de acesso fica centralizado e padronizado.
- Social (Rede Social Corporativa): o Fluig inclui recursos de colaboração semelhantes a uma rede social interna. Os funcionários podem postar comunicados, compartilhar conteúdos e interagir em comunidades ou grupos temáticos. Essa comunicação mais ágil engaja equipes e dissemina conhecimento de forma informal.
- ESB e APIs (Enterprise Service Bus): é a camada de integração do Fluig. Por meio de webservices e APIs, o Fluig “conversa” com outros sistemas em tempo real. Por exemplo, um reembolso aprovado no Fluig já gera um lançamento automático no financeiro do ERP, sem intervenção manual. Essa integração elimina lançamentos duplicados e garante que todos os dados fiquem sincronizados entre diferentes softwares.
- Analytics e Indicadores: a plataforma também traz ferramentas de Business Intelligence embarcadas. É possível gerar dashboards e relatórios personalizados com dados dos processos e documentos do Fluig, obtendo indicadores em tempo real sobre desempenho, tempos de aprovação, gargalos etc. Dessa forma, a gestão ganha visibilidade e pode tomar decisões baseadas em dados concretos.
Benefícios práticos do TOTVS Fluig na gestão
Na prática, o que a adoção do Fluig traz de melhorias para sua empresa? Vamos a alguns problemas comuns e como a plataforma os resolve:
- Aprovações demoradas e falta de controle: sem o Fluig, aprovar um documento (por exemplo, um contrato ou solicitação de pagamento) muitas vezes envolve e-mails, impressões e idas e vindas entre setores. Com o Fluig, todos os aprovados recebem tarefas na Central de Tarefas e conseguem aprovar ou reprovar online, até mesmo pelo celular. Fluxos que antes levavam dias podem ser concluídos em horas, com transparência de status.
- Documentos desencontrados: o módulo ECM centraliza a documentação. Imagine nunca mais ter várias versões de um contrato circulando por e-mail, no Fluig, há versionamento único e busca rápida. Além disso, a empresa ganha segurança e compliance, pois é possível definir quem acessa cada documento e manter registro de cada acesso ou alteração.
- Trabalho remoto e mobilidade: o TOTVS Fluig foi concebido para a era digital e mobile. A interface web responsiva permite uso em notebooks, tablets ou smartphones, mantendo equipes externas conectadas aos processos em tempo real.
Sendo assim, o TOTVS Fluig atua como cola digital entre as áreas da empresa. Ele elimina retrabalhos e atrasos, aumentando a produtividade e reduzindo custos operacionais. De acordo com estudos sobre transformação digital, a automação de processos pode elevar significativamente a produtividade das empresas e cortar drasticamente o tempo gasto em tarefas manuais. Ou seja, investir em ferramentas como o Fluig não é apenas modernizar, é uma forma de ganhar vantagem competitiva, atendendo clientes mais rápido, evitando erros e liberando a equipe para atividades de maior valor agregado.
Perguntas frequentes sobre o TOTVS Fluig
TOTVS Fluig é um ERP ou substitui os sistemas atuais da empresa?
Não. O Fluig não é um ERP, mas sim uma plataforma complementar, criada para trabalhar junto aos sistemas que a empresa já utiliza. Ele não substitui ERPs, CRMs ou outras ferramentas corporativas. Na prática, o Fluig atua como uma camada estratégica que conecta, organiza e automatiza processos que hoje ficam espalhados entre vários sistemas. Em vez de competir com o ERP, ele utiliza os dados já existentes e cria fluxos inteligentes, centralizados e padronizados.
Isso significa que o Fluig não altera a arquitetura principal de gestão da empresa, mas a fortalece. Ele elimina aprovações manuais, reduz retrabalhos, integra setores e garante que informações do ERP (como Protheus ou RM) circule corretamente dentro dos workflows. Ao unificar documentos, tarefas e pessoas em uma única interface, o Fluig acelera processos e aumenta a produtividade sem exigir a troca de sistemas.
Em resumo, o Fluig potencializa tudo o que seus sistemas atuais já fazem, amplia a eficiência operacional e traz visibilidade completa para a gestão, sem remover nenhuma solução que você já utiliza. É uma camada de valor agregado que transforma o que sua empresa tem hoje em uma operação muito mais ágil, conectada e digital.
Quais as principais funcionalidades do TOTVS Fluig?
Os recursos centrais do Fluig incluem: BPM para gestão de processos via workflows; ECM (GED) para gestão eletrônica de documentos; WCM para criação de portais e intranets; módulo Social de comunicação corporativa; Identity para login único e controle de acessos; ESB/APIs para integração com outros sistemas; além de formulários digitais e ferramentas de analytics. Em suma, é uma plataforma completa que abrange automação de processos, documentos, colaboração e integração de sistemas, tudo em uma interface unificada.
Como o Fluig ajuda na LGPD e compliance de dados?
O TOTVS Fluig contribui para a conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) porque permite controlar rigorosamente quem acessa determinadas informações e mantém um registro de todas as ações executadas. No Fluig, é possível restringir permissões a dados sensíveis e há logs de auditoria de visualizações e aprovações. Além disso, é possível criar fluxos específicos para gerir consentimentos de uso de dados ou atender solicitações de titulares (eliminação, retificação, portabilidade de dados), mantendo tudo documentado e rastreável. Isso ajuda a empresa a comprovar que trata dados pessoais de forma responsável e alinhada à LGPD.
Pronto para acelerar processos com o TOTVS Fluig?
O TOTVS Fluig se destaca como uma solução inovadora para empresas que buscam automação de processos e transformação digital em toda a organização. Ao unificar diferentes sistemas, pessoas e documentos em uma única plataforma, o Fluig simplifica o dia a dia corporativo, eliminando tarefas manuais e garantindo uma operação mais ágil, transparente e segura.
Seja para agilizar aprovações internas, integrar dados entre setores ou aumentar a conformidade e controle, o Fluig oferece ferramentas prontas para levar a gestão da sua empresa a outro patamar. Precisa implementar ou melhorar a automação de processos com o TOTVS Fluig? Fale com os especialistas da Logos Technology e descubra soluções sob medida para o seu negócio. Somos parceiros homologados TOTVS e podemos conduzir o seu projeto Fluig do planejamento ao suporte, garantindo o máximo retorno dessa plataforma. Entre em contato conosco e leve seus processos ao próximo nível hoje mesmo!
