O Configurador de Tributos TOTVS Protheus é a nova funcionalidade desenvolvida pela TOTVS para atender às exigências da Reforma Tributária brasileira, que entrará em vigor a partir de 2026.
Com a chegada de novos impostos e um cenário fiscal mais complexo, a antiga estrutura de configuração via TES (Tipo de Exceção Fiscal) se tornará obsoleta, exigindo uma migração segura e estratégica dentro do ERP.
Neste guia, você vai entender o que é o Configurador de Tributos, por que ele se tornou essencial para empresas que utilizam o TOTVS Protheus e como fazer essa transição de forma eficaz.
Com isso, sua empresa garante conformidade legal, reduz riscos de erros fiscais e ganha flexibilidade para lidar com as constantes mudanças tributárias, tudo com mais autonomia e segurança.
O que é o Configurador de Tributos no TOTVS Protheus?
O Configurador de Tributos é uma nova rotina do Protheus voltada à gestão fiscal. Ele fica no módulo Livros Fiscais (SIGAFIS) do sistema, reunindo em um só lugar os principais elementos do cálculo de impostos (operações, alíquotas, produtos, estados de origem/destino, cliente/fornecedor etc.).
Diferentemente da TES antiga, em que regras tributárias ficavam espalhadas em várias tabelas e parâmetros, o Configurador centraliza todas as configurações fiscais em uma estrutura única e configurável pelo usuário. Isso permite definir individualmente cada tributo e combinar regras de acordo com as características de cada operação, de forma muito mais flexível.
Em termos práticos, o Configurador de Tributos permite criar e ajustar cenários tributários completos sem depender de customizações pesadas. Você consegue configurar, por exemplo, regras de ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e demais tributos com suas alíquotas, exceções, períodos de vigência e fórmulas, tudo via interface do Protheus.
A própria TOTVS destaca que essa ferramenta será a solução padrão para atender às novas exigências fiscais no Protheus, ou seja, é através dela que o ERP estará preparado para calcular os novos impostos e cumprir a legislação atual e futura.
Por que a TES antiga não será suficiente?
A TES (Tabela de Entrada/Saída) serviu por muitos anos para configurar impostos no Protheus, porém suas limitações ficaram evidentes diante das mudanças da Reforma Tributária. Veja os principais problemas do modelo antigo de TES frente às novas exigências:
Sem vigência por período
A TES não permite definir diferentes alíquotas conforme a data, algo essencial na transição dos impostos atuais para os novos (CBS e IBS). Por exemplo, em 2026 haverá um período de teste com CBS a 0,9% e IBS a 0,1% antes de aumentarem nos anos seguintes. Com a TES tradicional, não há como parametrizar regras válidas somente em certas datas de forma simples.
Regras dispersas e complexas
As configurações fiscais via TES ficam espalhadas em múltiplas tabelas (UF x UF, Exceções Fiscais, Naturezas etc.), tornando a manutenção trabalhosa e sujeita a erros. Atualizar todas essas pontas diante de cada mudança de lei é moroso e arriscado.
Baixa autonomia para o usuário
Qualquer ajuste tributário na TES geralmente exige envolvimento da equipe de TI ou programação (ADVPL), já que não foi pensada para customização fácil. Isso engessa o departamento fiscal, que não consegue implementar mudanças sozinho com agilidade.
Limitações para novos cenários
A estrutura rígida da TES dificulta a criação de regras para impostos inéditos ou cenários complexos. A chegada de um IVA dual (CBS federal e IBS estadual/municipal) expõe essa fraqueza, o modelo antigo não consegue lidar bem com cálculos simultâneos de tributos diferentes, créditos e particularidades regionais sem grandes adaptações.
Em resumo, o modelo TES se tornou insuficiente para a nova realidade tributária brasileira. Com a Reforma, haverá uma convivência de dois sistemas de impostos (os atuais e os novos) por alguns anos, exigindo muito mais do ERP em termos de flexibilidade. A TOTVS reconheceu isso e desenvolveu o Configurador de Tributos justamente para superar essas limitações.
Vantagens do novo Configurador de Tributos no Protheus
O Configurador de Tributos traz diversas vantagens em relação à TES, modernizando a gestão fiscal no Protheus. As principais vantagens incluem:
Centralização das regras fiscais
Todas as configurações tributárias ficam concentradas em um único local no sistema, facilitando a visualização e a manutenção das regras. Você tem uma “matriz tributária” unificada, em vez de precisar checar múltiplas tabelas dispersas.
Controle de vigência e cenários
É possível definir períodos de validade para regras e alíquotas. Isso é essencial para lidar com a transição tributária, por exemplo, programar no sistema a mudança gradual de PIS/COFINS para CBS e de ICMS/ISS para IBS ao longo dos anos. Também dá para simular cenários de cálculo e testar novas regras sem impactar o ambiente de produção, aumentando a segurança nas mudanças.
Mais autonomia para o time fiscal
Com uma interface amigável e lógica parametrizável, o departamento fiscal/contábil pode configurar tributos e atualizar regras sem depender totalmente da TI. A ferramenta permite criar fórmulas e condições complexas através de parâmetros configuráveis, reduzindo a necessidade de customizações em código.
Redução de erros e conformidade legal
Ao padronizar e simplificar a configuração, o Configurador minimiza inconsistências e falhas de cadastro que poderiam gerar cálculos incorretos de impostos. Além disso, como a TOTVS concentrará todas as atualizações legais nessa ferramenta, sua empresa fica alinhada às últimas mudanças da legislação com mais facilidade (basta manter o ERP atualizado).
Agilidade nas atualizações
Incluir ou alterar uma regra tributária no Configurador é muito mais rápido do que na TES. A interface guiada diminui a complexidade do processo, por exemplo, adicionar uma nova exceção fiscal ou um benefício (como isenção ou redução de base) virou uma questão de parametrização, não de programação. Isso agiliza a resposta a mudanças legais, evitando atrasos que poderiam resultar em multas.
Integração com demais módulos
O novo modelo foi desenvolvido para se integrar plenamente aos módulos de vendas, faturamento, compras, financeiro etc., aplicando as regras fiscais nas operações correspondentes de forma consistente.
A tabela SF4 (TES) deixa de ser consultada diretamente pelas rotinas, pois o Configurador passa a centralizar a lógica tributária. Isso evita desencontros de informação entre módulos e mantém a contabilidade alinhada com o faturamento, por exemplo.
Sendo assim, o Configurador de Tributos proporciona mais clareza, agilidade e segurança na gestão de impostos dentro do Protheus. Ele foi pensado para atender às demandas da reforma e das futuras mudanças fiscais, garantindo que o ERP continue sendo uma ferramenta confiável mesmo diante de um cenário tributário em constante evolução.
Como migrar do TES para o Configurador de Tributos no Protheus
Agora que você já sabe por que a mudança é necessária, vamos ao passo a passo para implementar o Configurador de Tributos na sua empresa. A TOTVS recomenda iniciar a migração o quanto antes, não é preciso (nem recomendável) esperar até 2026.
Durante o período de transição, o Protheus permite que TES e Configurador funcionem em paralelo: sempre que existir uma regra configurada no novo Configurador, ela terá prioridade no cálculo; se algo não estiver configurado ali, o sistema ainda recorrerá à lógica antiga da TES. Mas atenção: a partir de certo ponto os novos tributos não serão calculados corretamente via TES, e futuras atualizações do ERP não darão mais suporte completo à TES.
Conforme comunicado, em janeiro de 2026 a TES deixará de funcionar para os impostos do novo modelo. Ou seja, quem não migrar a tempo ficará sem conseguir calcular impostos, emitir notas fiscais ou apurar tributos corretamente, um risco enorme para a operação.
Confira os 5 passos essenciais para migrar suas configurações fiscais para o Configurador de Tributos com segurança:
1.Planeje e mapeie as regras atuais
Comece levantando todas as regras fiscais que hoje estão cadastradas via TES no seu Protheus. Faça um inventário completo: quais tributos vocês calculam (ICMS, IPI, PIS, ISS etc.), quais tabelas e parâmetros da TES estão sendo usados (ex.: exceções por CFOP, regras UF x UF, Natureza Financeira, códigos de serviço, fórmulas de rateio, alíquotas especiais etc.).
Esse diagnóstico é fundamental para não deixar nada de fora na migração. Aproveite para identificar regras obsoletas ou redundantes que talvez nem precisem ser recriadas no novo modelo. Envolva a equipe fiscal e contábil nessa etapa, pois eles conhecem as particularidades e exceções utilizadas.
2.Atualize o Protheus para a versão compatível
Verifique se o seu ambiente já está em uma versão que contém o Configurador de Tributos. Caso não, providencie a atualização do ERP para uma release recente que suporte a funcionalidade (no mínimo a 12.1.22 ou superior).
Isso também garante que você tenha os últimos pacotes de correções da TOTVS relacionados à reforma tributária. Após atualizar, valide se o menu do Configurador de Tributos aparece no módulo Livros Fiscais do Protheus e se os usuários-chave têm permissão de acesso à rotina.
3.Replique as regras fiscais no novo Configurador
Com o sistema atualizado, é hora de configurar no Configurador de Tributos todas as regras mapeadas no passo 1. Essa é a etapa mais trabalhosa, pois envolve cadastrar diversos itens: criar tributos genéricos correspondentes aos impostos que você usa, definir alíquotas (inclusive diferenciadas por região ou por regime), configurar bases de cálculo, exceções, benefícios fiscais, e assim por diante.
A boa notícia é que o Configurador tem telas específicas para cada necessidade, por exemplo, é possível cadastrar tabelas progressivas, códigos de CST, regras por NCM, fórmulas de retenção, vigências por período etc., tudo de forma estruturada.
Dica: procure seguir uma ordem lógica na criação: primeiro cadastre os elementos básicos (tributos, unidades de referência, tabelas) e depois monte as regras completas combinando esses elementos.
Leve em conta também as orientações da TOTVS: campos como “Tipo de Operação” que antes ficavam na TES agora foram incorporados ao Configurador, então fique atento para preenchê-los corretamente e manter o mesmo comportamento fiscal esperado.
4.Teste em paralelo e valide os cálculos
Não migre “no escuro”. Utilize o período em que tanto a TES quanto o Configurador podem rodar juntos para realizar testes comparativos. Por exemplo, pegue operações reais (uma venda dentro do estado, outra interestadual, uma compra, uma prestação de serviço etc.) e simule seus lançamentos no sistema novo, comparando os impostos calculados pelo Configurador com o resultado que a TES gerava.
A TOTVS disponibilizou facilitadores e simuladores justamente para ajudar nessa validação, use-os para checar se a base de cálculo, valores de tributos e lançamentos contábeis estão saindo corretos. Ajuste as configurações se encontrar divergências. Essa fase de testes é crucial para garantir que, ao desligar de vez a TES, nenhum cálculo importante ficará errado.
Lembre-se que durante 2025 ambas as ferramentas podem ser usadas, mas a TOTVS já poderá limitar alterações na TES (os campos antigos devem se tornar apenas leitura conforme as atualizações de pacote). Portanto, utilize esse tempo para lapidar o Configurador.
5.Capacite a equipe e oficialize a migração
Com tudo validado, comunique internamente a adoção definitiva do Configurador de Tributos. Treine os usuários envolvidos (equipe fiscal, contabilidade e TI) para que saibam incluir novas regras quando necessário e entender como o cálculo está sendo realizado no novo modelo.
Documente as principais diferenças e novos procedimentos. A partir desse ponto, evite cadastrar ou alterar algo na TES, concentre todas as manutenções fiscais no Configurador, que será o padrão daqui em diante.
Também mantenha um monitoramento contínuo nos primeiros meses pós-migração, conferindo de perto as apurações de impostos e notas fiscais emitidas, para garantir que está tudo 100%.
Seguindo esses passos, a transição tende a ser tranquila e sem surpresas. Vale reforçar a urgência: empresas que deixam para migrar em cima da hora correm o risco de enfrentar problemas operacionais graves. Imagine descobrir em janeiro de 2026 que suas notas não calculam CBS/IBS corretamente por não ter migrado, isso pode paralisar faturamento e gerar não conformidade legal.
Portanto, antecipe-se e comece agora a adaptação. As vantagens do Configurador serão sentidas mesmo antes da obrigatoriedade, pois você já ganha eficiência e precisão nos cálculos tributários atuais.
FAQ – Perguntas frequentes sobre o Configurador de Tributos no Protheus
O que é e para que serve o Configurador de Tributos do Protheus?
É uma nova ferramenta do ERP TOTVS Protheus criada para gerenciar todas as regras de impostos de forma centralizada e flexível. Ela substitui as configurações fiscais via TES, permitindo cadastrar tributos, alíquotas, exceções e fórmulas de cálculo de maneira parametrizável. Seu objetivo é facilitar a adequação do sistema às mudanças constantes da legislação e garantir cálculos tributários corretos em todas as operações (vendas, compras, serviços etc.).
Quando o Configurador de Tributos será obrigatório no Protheus?
A partir de 2026, com a implementação dos novos impostos (CBS, IBS), o uso do Configurador de Tributos será praticamente obrigatório para atender às exigências legais. Durante 2024 e 2025 ocorre um período de transição: o Protheus ainda suporta a TES antiga em paralelo, mas a TOTVS já indicou que novos tributos e atualizações estarão disponíveis somente via Configurador.
Em outras palavras, quem não migrar até o final de 2025 enfrentará problemas, pois a TES deixará de calcular corretamente os impostos no novo modelo e não terá mais suporte nas versões seguintes do ERP.
Preciso atualizar a versão do Protheus para ter o Configurador de Tributos?
Sim. O Configurador de Tributos foi introduzido em versões mais recentes do TOTVS Protheus (a partir da linha 12.1.22, liberada após as definições da reforma fiscal). Verifique se o seu ambiente já está nessa versão ou superior. Caso não esteja, será necessário realizar a atualização do sistema para liberar a funcionalidade. Além de obter o novo módulo, manter o Protheus atualizado garante que você tenha todas as correções e melhorias que a TOTVS vem lançando relacionadas à Reforma Tributária.
Como habilitar ou acessar o Configurador de Tributos no Protheus?
Depois de atualizar o ERP, não é preciso habilitar via licença separada – o Configurador já vem embutido no módulo Livros Fiscais do Protheus. Para acessá-lo, entre no menu Atualizações > Facilitadores > Configurador de Tributos (FISA170). Ao abrir, você verá um menu lateral com os cadastros necessários (tributos, regras fiscais, regras financeiras etc.). É importante ter perfil de usuário com permissão para alterar configurações fiscais. Caso não encontre a opção no menu, confirme se a atualização foi aplicada corretamente e se o seu usuário possui os acessos adequados.
Por que é importante migrar as configurações da TES para o Configurador?
Porque somente o Configurador de Tributos assegura que o Protheus conseguirá lidar com as novas regras fiscais da Reforma Tributária e futuras mudanças. Migrando para ele, sua empresa passa a calcular impostos com maior precisão, definindo vigências e exceções de forma adequada, algo que a TES não faz.
Além disso, a TOTVS concentrará no Configurador todas as evoluções e suporte: a TES ficará obsoleta. Permanecer no modelo antigo significaria correr risco de não conformidade legal, erros de cálculo (com potenciais multas) e falta de suporte técnico. Em resumo, migrar garante conformidade, segurança e continuidade para o negócio, enquanto adiar a mudança pode gerar contratempos operacionais e fiscais muito sérios.
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Migrar para o Configurador de Tributos no TOTVS Protheus é um passo fundamental para manter sua empresa em dia com a legislação e evitar transtornos diante da Reforma Tributária.
Com essa nova ferramenta, você ganha controle total sobre as regras de cálculo de impostos, aumenta a eficiência do setor fiscal e se protege contra mudanças repentinas na lei. Embora a implementação exija planejamento e conhecimento, o investimento de tempo vale a pena pelos benefícios em confiabilidade e automação que o ERP vai oferecer.
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