Você sabe o é TOTVS Protheus? É um software de gestão empresarial integrado (ERP) desenvolvido pela empresa brasileira TOTVS. Ele permite controlar todas as áreas da empresa em uma só plataforma, integrando finanças, vendas, estoque, compras, produção, recursos humanos e muito mais.
Líder no mercado nacional, a TOTVS detém cerca de 50% do market share de ERPs no Brasil; o Protheus é o sistema de gestão mais utilizado no país, adotado por mais de 30 mil empresas de diversos portes e segmentos. Esse sucesso se deve à sua flexibilidade (pode ser personalizado conforme as necessidades de cada negócio) e à sua aderência às legislações brasileiras, facilitando emissão de notas fiscais eletrônicas e cumprimento de obrigações fiscais como o SPED.
Neste guia, você vai entender o que é o TOTVS Protheus, conhecer suas principais funcionalidades e vantagens, e descobrir para quem ele é indicado. Ao final, trazemos ainda perguntas frequentes sobre o Protheus e uma orientação de como implementar essa solução com sucesso na sua empresa.
Principais funcionalidades e módulos do TOTVS Protheus
O TOTVS Protheus se destaca por abranger todos os setores de uma empresa através de módulos especializados. Cada módulo cuida de um departamento ou processo específico, e todos estão integrados para garantir fluxo de informação em tempo real. Alguns dos principais módulos do Protheus incluem:
- Financeiro: Permite controlar todas as movimentações financeiras da empresa com precisão. Isso inclui gestão de contas a pagar e a receber, projeções de fluxo de caixa, conciliação bancária automática, gestão de adiantamentos, além de relatórios financeiros estratégicos que ajudam na tomada de decisão e no controle da saúde financeira da organização.
- Faturamento/Vendas: Garante agilidade na emissão de pedidos, notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e) e controle de comissões por vendedor. Também permite configurar políticas comerciais, aplicar descontos, gerenciar múltiplas tabelas de preço, controlar metas e gerar relatórios analíticos de vendas por produto, região ou canal de venda.
- Compras: Facilita o processo de aquisição de insumos com gestão de cotações de fornecedores, geração automática de pedidos de compra, controle de contratos, análises comparativas de preços e fluxo de aprovação personalizado. É possível acompanhar o lead time de entrega, o desempenho dos fornecedores e realizar reavaliações periódicas.
- Estoque/Custos: Proporciona um controle completo de inventário com monitoramento em tempo real dos níveis de estoque, rastreio de produtos por lote ou série, gestão de endereçamento logístico (WMS leve) e controle de inventário rotativo. Em custos, suporta diferentes métodos de apuração como custo médio, FIFO, custo padrão, permitindo total visibilidade sobre o valor armazenado e o custo dos produtos vendidos.
- Produção (Manufatura): Ideal para empresas industriais, o módulo de Produção viabiliza o planejamento e controle da produção (PCP), emissão de ordens de fabricação, apontamento de consumo de matéria-prima, controle de desperdício e apuração de custo de produção. Também é possível integrar com engenharia de produto (BOM – bill of materials) e realizar simulações de capacidade produtiva (MRP/MPS).
- Recursos Humanos: Centraliza a gestão de pessoas com funcionalidades para administração da folha de pagamento, cálculo automático de encargos trabalhistas, gestão de ponto eletrônico, controle de férias, afastamentos, rescisões, entre outros. Também se integra ao eSocial, facilitando o cumprimento das obrigações legais.
- Fiscal/Contábil: Oferece recursos avançados para apuração de tributos, controle de retenções, geração de SPED Fiscal e Contábil, DCTFWeb, ECD, ECF, EFD-Reinf, além de realizar integração contábil automática a partir dos lançamentos fiscais. Tudo isso com total aderência às exigências da legislação brasileira, sempre atualizado conforme mudanças legais.
Além desses, o Protheus possui diversos outros módulos opcionais (como CRM, Ativo Fixo, Projetos, Contratos, entre outros) que podem ser habilitados conforme a necessidade. Para conferir a lista completa e detalhes de cada módulo, veja nosso artigo sobre os módulos do TOTVS Protheus.
Vantagens do TOTVS Protheus para sua empresa
Implementar o TOTVS Protheus traz várias vantagens práticas para a gestão do negócio. Abaixo destacamos as principais:
- Integração total dos processos: todas as áreas do negócio “conversam” entre si no Protheus, eliminando retrabalhos e inconsistências. Dados de diferentes departamentos ficam centralizados, proporcionando informações confiáveis em tempo real para decisões.
- Automatização e eficiência operacional: o sistema automatiza tarefas repetitivas, reduzindo erros humanos e liberando a equipe para atividades estratégicas. Isso aumenta a produtividade e pode diminuir custos operacionais.
- Conformidade fiscal facilitada: por ser um ERP desenvolvido no Brasil, o Protheus já vem preparado para as exigências legais nacionais. Atualizações frequentes garantem aderência às mudanças na legislação, tornando mais simples cumprir obrigações fiscais (SPED, NF-e, eSocial) de forma correta.
- Retorno sobre investimento (ROI): ao integrar processos e melhorar a eficiência, o Protheus tende a se pagar rapidamente em forma de ganhos: menos retrabalho, redução de erros (evitando multas) e melhor controle que leva à economia de recursos. Além disso, trata-se de um investimento de longo prazo, pois o sistema acompanha o crescimento da empresa sem necessidade de substituição.
Setores e empresas que utilizam o TOTVS Protheus
Um grande diferencial do Protheus é sua versatilidade setorial: ele atende praticamente todos os segmentos, de indústrias e varejo a serviços, agronegócio, saúde, educação, finanças, entre outros. Com módulos específicos, o sistema adapta-se às necessidades de cada setor.
Por isso, empresas de portes variados (de pequenas a grandes corporações) utilizam o Protheus em sua gestão. Grandes marcas estão entre as usuárias, comprovando sua robustez, enquanto muitos negócios menores também se beneficiam implementando apenas os módulos essenciais.
Em suma, o TOTVS Protheus é indicado para qualquer empresa que precise integrar departamentos e melhorar seus processos de gestão.
Perguntas frequentes sobre o TOTVS Protheus
Quais módulos o TOTVS Protheus possui?
O TOTVS Protheus oferece módulos para praticamente todas as áreas da empresa. Os principais são: Financeiro, Vendas/Faturamento, Compras, Estoque/Custos, Produção, Recursos Humanos e Fiscal/Contábil, entre outros.
Empresas de quais portes podem usar o TOTVS Protheus?
O Protheus pode ser utilizado por empresas de todos os portes, desde pequenos negócios até grandes corporações. O mesmo sistema que atende uma grande empresa também pode ser implantado em uma pequena.
Quanto custa o TOTVS Protheus?
O custo do TOTVS Protheus varia conforme o número de usuários, módulos desejados e o modelo de licenciamento. Em geral, os custos podem ir desde alguns milhares de reais por mês em um projeto menor (assinatura cloud) até centenas de milhares de reais em um projeto de grande porte. Confira nosso guia completo sobre o preço do TOTVS Protheus.
Como aproveitar todo o potencial do Protheus
O TOTVS Protheus é um ERP robusto e completo, capaz de integrar a gestão de ponta a ponta e apoiar o crescimento do seu negócio. Para extrair todo o potencial dessa ferramenta, é fundamental uma implantação bem planejada e personalizada, algo que consultores especializados em Protheus podem viabilizar com eficiência. Saiba como implementar o TOTVS Protheus com máxima eficiência. Entre em contato com nossos especialistas e potencialize seus resultados agora mesmo!
