O TOTVS RM é um dos principais sistemas de gestão empresarial (ERP) da TOTVS, voltado para integrar todas as áreas da empresa em uma única plataforma. Trata-se de um software robusto e modular que abrange finanças, recursos humanos, projetos, suprimentos e muito mais. O TOTVS RM nasceu com foco em gestão de pessoas (RH), mas ao longo do tempo evoluiu para atender diversos setores como educação, construção civil, saúde, jurídico, entre outros.
Neste guia, você vai entender o que é o TOTVS RM, conhecer suas principais funcionalidades e benefícios, e descobrir para quem essa solução é indicada. Isso vai ajudá-lo a avaliar se ela é ideal para as necessidades de gestão da sua empresa.
O que é o TOTVS RM?
O TOTVS RM (também chamado de TOTVS Backoffice – Linha RM) é um sistema ERP completo desenvolvido pela TOTVS para empresas de médio e grande porte. Ele foi projetado para atender a necessidades de negócios complexas, oferecendo uma gestão integrada de processos que vão desde o controle de estoque e compras até as finanças e recursos humanos. Por exemplo, o TOTVS RM ajuda a organizar melhor o estoque e aumentar a eficiência nas compras, além de permitir um controle financeiro mais eficaz, com planejamento de contas a pagar/receber e integração com bancos e operadoras de cartão.
Além disso, o TOTVS RM possui integração nativa com todos os módulos da própria linha RM (RH, Saúde, Construção/Projetos, Educacional etc.), garantindo que todos os departamentos “conversem” entre si sem retrabalho. Também oferece APIs abertas para fácil conexão com outros sistemas externos, automatizando processos e trazendo flexibilidade para atender demandas específicas. Outro ponto forte é que a TOTVS libera atualizações frequentes para o RM, mantendo o software alinhado às novas tecnologias de mercado e às mudanças na legislação brasileira. Isso garante que o sistema permaneça moderno e em conformidade com obrigações fiscais e regulatórias, uma vantagem importante para empresas nacionais que precisam de rápida adequação às leis locais.
Principais funcionalidades do TOTVS RM
O TOTVS RM é um ERP multimódulo, ou seja, conta com diversas funcionalidades integradas. Entre as principais, destacam-se:
- Gestão Financeira: módulo para controle completo das finanças da empresa, incluindo fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de relatórios financeiros detalhados para a tomada de decisão.
- Gestão de Pessoas (RH): solução abrangente de Recursos Humanos, responsável por folha de pagamento, controle de ponto eletrônico, recrutamento e seleção de talentos, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, benefícios e demais rotinas de RH.
- Gestão de Estoques e Compras: ferramentas para monitorar o nível de estoque em tempo real, evitando faltas ou excessos de produtos, além de otimizar a gestão de compras e fornecedores. Permite controlar requisições de compra, pedidos, recebimentos e integrar com o financeiro para melhor planejamento de suprimentos.
- Gestão de Produção (Projetos/Obras): funcionalidades voltadas para empresas industriais ou de engenharia, com planejamento e controle da produção, emissão de ordens de fabricação, acompanhamento de cronogramas, controle de custos de produção e qualidade. No caso de projetos e obras, há recursos para orçamento de obras, gerenciamento de contratos e acompanhamento do progresso físico-financeiro.
- Gestão de Vendas e Faturamento: módulos para gerenciar o ciclo de vendas, desde o pedido até a emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos. Abrange cadastro de clientes, política de preços, controle de comissões, além de facilitar o faturamento e a integração com o estoque (saída de produtos) e financeiro (contas a receber).
- Inteligência de Negócios (BI): o TOTVS RM conta com ferramentas de Business Intelligence integradas, permitindo análise de dados e geração de relatórios gerenciais em tempo real. Com dashboards e indicadores, a empresa obtém insights para decisões estratégicas, identificando oportunidades de reduzir custos, aumentar receitas e melhorar processos.
Essas funcionalidades trabalham de forma integrada, uma informação inserida em um módulo alimenta automaticamente os demais. Por exemplo, uma venda registrada atualiza o estoque e gera contas a receber no financeiro, tudo de maneira unificada. Isso aumenta a produtividade e reduz erros, já que elimina retrabalho e integra os dados em um só sistema central.
Para quem o TOTVS RM é indicado?
O TOTVS RM costuma ser indicado para empresas de médio e grande porte que buscam um ERP robusto com módulos especializados em determinadas áreas de negócio. Por contar com funcionalidades avançadas (como gestão acadêmica, hospitalar e de RH), ele atende especialmente organizações que têm demandas específicas nesses campos ou operações mais complexas.
Em termos de setores, o RM é amplamente adotado em segmentos como educação (escolas, faculdades e universidades que precisam gerir matrículas, notas, financeiros e biblioteca de forma integrada), saúde (hospitais, clínicas e laboratórios com controle de prontuários, agendamentos, faturamento de convênios e estoque de medicamentos), construção civil (construtoras, incorporadoras e empresas de engenharia, que utilizam módulos de gestão de obras, orçamento e projetos) e agronegócio (fazendas, cooperativas e agroindústrias que necessitam controlar produção, insumos e compliance agrícola). Além desses, o TOTVS RM também atende muito bem setores de serviços, varejo, indústria, logística, jurídico/advocacia e finanças, graças à sua capacidade de parametrização e adaptação a diferentes rotinas. Em resumo, empresas que valorizam módulos especializados e aderência às práticas do mercado brasileiro tendem a se beneficiar do TOTVS RM.
Diferença entre TOTVS RM e Protheus: Uma dúvida comum é quando optar pelo RM em vez de outro ERP da TOTVS, como o TOTVS Protheus. De modo geral, o Protheus é uma solução mais generalista e flexível, amplamente utilizada em empresas de todos os portes e segmentos por abranger “de tudo um pouco” em termos de funcionalidades. Já o TOTVS RM possui módulos e características mais focados em certos nichos e requisitos específicos. Por exemplo, se a empresa necessita de uma gestão de Recursos Humanos muito aprofundada ou atua em um segmento educacional ou de saúde, a linha RM pode oferecer recursos mais aderentes a essas necessidades do que o Protheus.
Em contrapartida, para uma empresa multi-setorial ou de menor porte, o Protheus pode ser suficiente e até mais adequado pela sua abrangência. Portanto, a escolha entre Protheus e RM vai depender do perfil do negócio: o Protheus destaca-se pela versatilidade multi-setor, enquanto o RM brilha em atender demandas específicas de setores onde a TOTVS incorporou know-how diferenciado (como gestão acadêmica, hospitalar, folha de pagamento avançada etc.). Vale lembrar que ambos são produtos TOTVS e compartilham da confiabilidade da marca, inclusive podendo ser integrados entre si se necessário.
Perguntas Frequentes sobre TOTVS RM
O que é o TOTVS RM?
O TOTVS RM é um sistema de gestão empresarial (ERP) da TOTVS que integra diferentes áreas da empresa em uma só plataforma. Ele faz parte da linha TOTVS RM (Backoffice), oferecendo módulos para finanças, compras, estoque, vendas, recursos humanos, projetos e outros, de forma totalmente unificada. Em outras palavras, é uma solução completa para centralizar e automatizar os processos do negócio, garantindo maior controle e eficiência operacional.
Quais são os principais módulos do TOTVS RM?
O TOTVS RM é multimódulo e cobre todas as frentes da empresa. Seus principais módulos incluem: Financeiro (controle de fluxo de caixa, contas a pagar/receber, contabilidade), Compras e Estoque (gestão de pedidos de compra, fornecedores, níveis de estoque), Vendas e Faturamento (pedidos de vendas, emissão de notas fiscais eletrônicas, faturamento e cobrança), Recursos Humanos (folha de pagamento, ponto eletrônico, treinamento, eSocial e gestão de pessoas), além de módulos especializados como Obras/Projetos (gestão de projetos e construção civil), Educacional (gestão acadêmica para instituições de ensino) e Saúde (gestão hospitalar e de clínicas), entre outros. Essa modularidade permite adaptar o sistema às necessidades de cada empresa, ativando os módulos relevantes para o seu segmento.
Qual a diferença entre o TOTVS RM e o TOTVS Protheus?
Ambos são ERPs da TOTVS, porém com enfoques diferentes. O TOTVS Protheus é um ERP mais generalista e amplamente difundido, atendendo empresas de praticamente todos os setores e portes com grande flexibilidade de personalização. Já o TOTVS RM possui módulos mais especializados voltados a determinadas áreas (por exemplo, RH avançado, gestão educacional, gestão de saúde) e costuma ser adotado por empresas de médio e grande porte que valorizam essas funcionalidades específicas.
Resumidamente, o Protheus é escolhido por sua abrangência multi-setorial, enquanto o RM se destaca em cenários onde são necessárias soluções verticalizadas e aderentes a nichos de mercado (e onde a TOTVS desenvolveu funções sob medida para esses nichos).
Para que tipo de empresa o TOTVS RM é indicado?
O TOTVS RM é recomendado principalmente para empresas médias e grandes que precisam de um ERP robusto, integrado e com funcionalidades avançadas. Ele entrega muito valor para organizações em setores como Educação (escolas, faculdades que precisam gerenciar alunos, notas, finanças e RH integradamente), Saúde (hospitais, clínicas que necessitam unificar prontuários, agenda de pacientes, faturamento de convênios, estoque de medicamentos etc.), Construção (construtoras, incorporadoras que gerenciam obras, contratos e orçamentos) e Agroindústria (negócios agrícolas que demandam controle de produção e cadeia de suprimentos).
Empresas de serviços, varejo, logística, jurídico e outros segmentos também podem se beneficiar, especialmente se tiverem processos complexos ou alta necessidade de integração. Já pequenos negócios muito simples, em alguns casos, optam por sistemas mais básicos, mas conforme a empresa cresce e os processos se tornam mais desafiadores, o TOTVS RM mostra seu potencial ao oferecer uma gestão unificada com alta customização para as realidades brasileiras.
Maximize o potencial do TOTVS RM na sua empresa
Em suma, o TOTVS RM se destaca como uma solução ERP poderosa para integrar e otimizar a gestão empresarial, especialmente em áreas especializadas como RH, educação e saúde. Por ser um sistema modular e constantemente atualizado, ele consegue se adaptar a diferentes cenários de negócios, garantindo eficiência operacional, conformidade fiscal e centralização das informações. Com a orientação certa na implantação, o TOTVS RM pode alavancar a produtividade e o controle sobre os processos da sua empresa.Ainda tem dúvidas ou quer aproveitar ao máximo o TOTVS RM na sua empresa?
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