TOTVS Protheus preço é uma das primeiras dúvidas de quem busca um ERP completo e consolidado no mercado. Isso porque o TOTVS Protheus é um dos sistemas de gestão empresarial mais utilizados no Brasil, atendendo empresas de todos os portes e segmentos. Afinal, quanto custa adotar essa solução na prática?
A resposta não é tão simples, pois o preço do TOTVS Protheus varia de acordo com diversos fatores, desde o número de usuários e módulos escolhidos até a modalidade de licenciamento e os serviços de implantação e suporte necessários. Neste guia completo, vamos detalhar como é calculado o preço do TOTVS Protheus, quais fatores influenciam no investimento e como planejar seu orçamento de forma otimizada.
Também explicaremos as diferenças entre licenciamento on-premise (perpétuo) e cloud (assinatura), apresentaremos uma tabela comparativa das modalidades e um FAQ com as dúvidas mais frequentes. No final, você entenderá não apenas quanto custa o TOTVS Protheus, mas também como maximizar o retorno desse investimento, contando com apoio consultivo especializado para garantir a melhor relação custo-benefício.
Quanto custa o TOTVS Protheus? (Visão Geral)
Não existe um preço único ou fixo para o TOTVS Protheus. O investimento pode variar desde alguns milhares de reais até centenas de milhares, conforme o porte da empresa e suas necessidades.
Em média, empresas de médio porte podem iniciar com pacotes a partir de cerca de R$1.800 por mês na modalidade de assinatura em nuvem, enquanto projetos maiores com licenças perpétuas e múltiplos módulos podem exigir investimento inicial de dezenas ou centenas de milhares de reais (incluindo licenças e implantação).
Licenciamento tradicional (perpétuo)
Exige compra das licenças de uso do software, que possuem custo elevado por usuário, além de taxa de manutenção anual.
Por exemplo, uma licença full (acesso a todos os módulos) girava em torno de R$12.000 por usuário, enquanto uma licença por módulo (light, para módulos específicos) custava cerca de R$9.000 cada. Esses valores servem de referência e podem ser atualizados pela TOTVS ou revendedores autorizados conforme o ano e negociações.
Licenciamento por assinatura (TOTVS Cloud)
Funciona no modelo SaaS (software como serviço), com pagamento mensal. Nesse caso, não há compra de licença perpétua; você “aluga” o software e a infraestrutura. Há pacotes iniciais a partir de R$1.800 mensais direto com a TOTVS, normalmente incluindo um conjunto básico de módulos e usuários.
Um exemplo prático: um pacote para 3 usuários foi cotado em aproximadamente R$2.000 por mês, acrescido de uma taxa única de implantação de ambiente em nuvem (R$7.000). Esses valores variam conforme a quantidade de usuários adicionais e módulos contratados.
Custos de serviços (implantação, treinamento, suporte)
Além do valor das licenças ou assinatura, é fundamental considerar o investimento nos serviços de implantação do ERP, parametrização, migração de dados, desenvolvimento de customizações (se necessárias) e treinamento da equipe.
Normalmente, o custo de implantação é calculado com base em horas ou pacotes de consultoria e pode se equiparar ou até superar o custo das licenças, dependendo da complexidade do projeto.
Por exemplo, é comum estimar a implantação entre 75% a 150% do valor das licenças em projetos ERP complexos, embora cada caso seja único. Da mesma forma, contratos de suporte contínuo (seja com a TOTVS ou uma consultoria parceira) têm um valor recorrente, que pode ser uma porcentagem anual do investimento em licenças (no caso de licenças perpétuas, a TOTVS cobra uma manutenção chamada “taxa de evolução tecnológica” que costuma girar em 15-20% do valor da licença por ano) ou um fee mensal fixo no caso de suporte via assinatura ou consultoria externa.
Sendo assim, o preço do TOTVS Protheus é personalizado para cada empresa. Para ter uma estimativa mais precisa, é necessário levantar quantos usuários utilizarão o sistema simultaneamente, quais módulos/funcionalidades serão necessários (o Protheus oferece mais de 90 módulos diferentes cobrindo áreas de negócio variadas, se a preferência é por licenciar o software ou assiná-lo em nuvem, e quais serviços de implantação e suporte serão contratados.
A seguir, vamos destrinchar cada um desses fatores e mostrar como o preço é calculado na prática.
Fatores que influenciam no preço do TOTVS Protheus
Para entender como é calculado o preço do TOTVS Protheus, devemos analisar os principais componentes de custo envolvidos. Cada empresa terá uma configuração específica, mas em geral os fatores de investimento incluem:
Número de usuários (Licenças)
O TOTVS Protheus pode ser licenciado de acordo com o número de usuários simultâneos que acessarão o sistema na modalidade tradicional (concurrent users). Cada licença dá direito a um acesso simultâneo ao ERP.
Por exemplo, mesmo que você tenha 10 usuários cadastrados, com apenas 3 licenças adquiridas, somente 3 usuários podem usar o sistema ao mesmo tempo – se um quarto tentar entrar, terá que aguardar um dos outros sair.
Quanto mais usuários simultâneos precisar, maior o custo total, pois será necessário adquirir ou assinar mais licenças. Aqui a empresa deve avaliar quem realmente usará o sistema e em quais horários, para dimensionar o número ideal de licenças sem desperdício.
Módulos e funcionalidades
*Imagem ilustrativa
O Protheus é modular e extremamente abrangente: são dezenas de módulos cobrindo processos financeiros, fiscais, estoque, manufatura, RH, CRM, projetos, entre outros.
Você pode licenciar módulos separadamente (licenças “light”) conforme apenas as áreas que for utilizar, ou optar por uma licença “full” que libera todos os módulos do sistema (exceto produtos verticalizados específicos).
Obviamente, quanto mais módulos forem utilizados, maior o investimento, pois cada módulo adicional pode implicar custos extras (seja na licença individual ou em níveis de assinatura mais robustos).
A vantagem é que o Protheus permite começar com módulos básicos e ir expandindo conforme a necessidade, escalando o investimento gradualmente.
Tipo de licença (Modelo de Licenciamento)
A TOTVS atualmente oferece diferentes modalidades de licenciamento para o Protheus.
Nos próximos tópicos, confira as principais.
Licença tradicional (Perpétua)
A empresa compra as licenças e adquire o direito de uso por tempo ilimitado daquela versão do software. O custo é calculado pelo número de licenças (usuários simultâneos) e pelo tipo (por módulo ou full).
Após a compra, geralmente se contrata um contrato de manutenção anual (20% do valor) para ter direito a atualizações e suporte. Essa modalidade envolve maior investimento inicial, porém custo recorrente menor (apenas manutenção) e liberdade de instalar em infraestrutura própria.
Licença corporativa (Ilimitada)
Modalidade em que o uso de licenças é ilimitado dentro da empresa, sem contar usuários, e o valor cobrado é definido com base em outros critérios como o faturamento anual da empresa.
Essa opção costuma ser viável para empresas de grande porte, pois permite uso ilimitado do ERP mediante um fee calculado sobre indicadores da empresa (ex: receita, número de funcionários etc.). Garante escalabilidade total sem ter que contabilizar cada usuário, porém o custo é proporcional ao tamanho do negócio.
Licença por subscrição (Assinatura SaaS)
É o modelo por assinatura mensal (também chamado de subscription ou TOTVS Intera). Nele, a empresa paga um valor recorrente e tem direito de uso do Protheus enquanto mantiver a assinatura ativa.
Há opções de assinatura por número de usuários nomeados (por exemplo, 5, 10, 50 usuários) ou assinatura corporativa ilimitada via SaaS, dependendo do plano contratado. Nessa modalidade, geralmente já estão incluídas as atualizações e suporte básico, e a TOTVS ou o parceiro hospeda o sistema em nuvem (modelo TOTVS Cloud). O investimento inicial é bem menor (não há compra de licença; pode haver só uma taxa de setup) porém o custo se torna operacional (OPEX), diluído ao longo dos meses/anos.
Infraestrutura: On-Premise vs Cloud
Onde o sistema vai rodar? Se a empresa optar por implantar on-premise (localmente), ela precisará de servidores, storage, licenças de banco de dados e sistema operacional, backup, segurança, etc. próprios ou em nuvem privada, arcando com esses custos de TI. Isso representa um investimento adicional considerável em infraestrutura e pessoal de TI para manter o ambiente. Já na modalidade cloud (TOTVS Cloud ou outros data centers), esses custos de infraestrutura estão embutidos no preço da assinatura.
A TOTVS fornece o ambiente em nuvem, incluindo hardware, banco de dados e serviços como backup e segurança, simplificando para o cliente.
Isso influencia o preço: on-premise você paga menos pelo software em si depois de comprado, mas assume os custos de infraestrutura; no cloud você paga uma mensalidade maior que já inclui tudo. Dependendo do caso, o ERP em nuvem pode oferecer melhor custo-benefício ao eliminar despesas de TI e garantir escalabilidade, especialmente para empresas menores ou que não queiram gerenciar servidores.
Implantação e treinamento
Adquirir o software é apenas o começo; o processo de implantação do TOTVS Protheus é um projeto que envolve consultoria especializada para configurar o sistema conforme os processos da empresa, migração de dados do sistema antigo (se houver), eventuais customizações (desenvolvimento de rotinas específicas em ADVPL ou extensões) e treinamento dos usuários.
O custo de implantação varia conforme o escopo: quantos módulos serão implantados, quantas unidades/filiais, complexidade das operações, volume de dados a migrar, integrações necessárias com outros sistemas, etc.
Consultorias como a Logos Technology trabalham com propostas sob medida, mas para referência, alguns parceiros estimam que o custo de implantação pode ficar entre 1x a 2x o valor das licenças adquiridas.
Por exemplo, se você comprou R$100 mil em licenças, pode investir um valor semelhante apenas nos serviços para implantar corretamente e com qualidade. Em termos de horas, um projeto simples pode levar algumas centenas de horas de consultoria, enquanto projetos amplos chegam a milhares de horas. É um investimento que vale a pena, já que uma implantação bem executada assegura que o ERP funcione adequadamente, atendendo a todas as necessidades da empresa, evitando retrabalhos futuros.
Suporte e manutenção
Após o go-live (entrada em produção) do Protheus, é recomendável ter suporte técnico e manutenção contínua. Isso pode ser obtido de duas formas (ou combinadas): através da TOTVS (contrato de manutenção oficial) e/ou por meio de uma consultoria parceira (contrato de suporte).
No caso de licenças perpétuas, a TOTVS cobra a manutenção anual (evolução tecnológica) para dar direito às atualizações de versão (releases) e suporte básico; sem pagar essa taxa, o cliente pode usar o sistema indefinidamente, mas ficará sem upgrades legais e fiscais, o que é crítico, dado que as legislações mudam e o ERP precisa acompanhar. Já contando com uma consultoria TOTVS como parceira de suporte (como a Logos), a empresa garante atendimento ágil para dúvidas, incidentes, melhorias e apoio estratégico no uso do Protheus, normalmente por um valor mensal fixo ou conforme chamado.
Esses custos de suporte devem entrar na conta do TCO (custo total de propriedade) do ERP. A vantagem é que, com suporte especializado, os usuários resolvem problemas mais rápido e aproveitam melhor o sistema, gerando economia e evitando paradas que poderiam sair bem mais caras.
Como vemos, o preço do TOTVS Protheus é formado pela soma de: licenças ou assinaturas + infraestrutura (caso on-premise) + implantação (serviços) + manutenção e suporte. A proporção de cada um desses itens no orçamento total dependerá das opções escolhidas.
Por exemplo, se você comprou R$100 mil em licenças, pode investir um valor semelhante apenas nos serviços para implantar corretamente e com qualidade. Em termos de horas, um projeto simples pode levar algumas centenas de horas de consultoria, enquanto projetos amplos chegam a milhares de horas. É um investimento que vale a pena, já que uma implantação bem executada assegura que o ERP funcione adequadamente, atendendo a todas as necessidades da empresa, evitando retrabalhos futuros.
Licença perpétua vs assinatura (Cloud): qual é mais vantajosa?
Uma dúvida comum ao comparar custo do TOTVS Protheus é se vale mais a pena comprar licenças perpétuas (modelo tradicional) ou assinar o ERP na nuvem (modelo cloud). A verdade é que cada modelo tem seus prós e contras, e a melhor opção depende do perfil de cada organização. Abaixo trazemos uma comparação objetiva entre as duas modalidades:
| Aspecto | Licenciamento Tradicional (Perpétuo, On-Premise) | Licenciamento por Assinatura (SaaS, Cloud) |
| Pagamento pelo Software | Compra única de licenças de uso (CAPEX). Pagamento inicial elevado, proporcional ao nº de usuários e módulos. | Pagamento recorrente (mensalidades) enquanto usar o sistema (OPEX). Investimento inicial baixo (geralmente só taxa de setup). |
| Infraestrutura Técnica | Responsabilidade do cliente: servidores, banco de dados, backup, etc. Custos de aquisição e manutenção de hardware e data center por conta própria. | Inclusa no serviço: o sistema roda na nuvem da TOTVS ou parceira. Sem custo extra com servidores ou infraestrutura de TI – está tudo embutido na assinatura. |
| Atualizações e Versões | Atualizações não automáticas – o cliente precisa aplicar releases periodicamente. Necessário contrato de manutenção para obter novas versões e atender requisitos legais. | Atualizações automáticas e contínuas – a TOTVS atualiza o sistema na nuvem, garantindo acesso às últimas versões sem esforço do cliente (já incluído no serviço). |
| Custos de Manutenção | Manutenção anual (~15-20% do valor das licenças) para continuar recebendo suporte e updates legais. Se não renovar, fica sem atualizações (risco fiscal). | Manutenção já inclusa na assinatura. Suporte técnico básico e todas melhorias já fazem parte do pacote mensal, sem cobranças separadas. |
| Escalabilidade de Usuários | Adicionar usuários requer comprar licenças adicionais. Pode demandar nova negociação e investimento upfront. Redução não recupera investimento já feito. | Adicionar ou remover usuários é flexível, ajustando a mensalidade conforme necessidade. Permite escalar rapidamente ou reduzir custos diminuindo assinaturas (conforme contrato). |
| Custo ao Longo Prazo | Tende a ser menor no horizonte de vários anos se o sistema for mantido por longo prazo, pois após ~5 anos a soma da manutenção pode ficar menor que assinaturas equivalentes. O software permanece utilizável mesmo se encerrar a manutenção (embora desatualizado). | Tende a ser maior em muito longo prazo (custo contínuo), porém vem diluído. Por outro lado, valor agregado maior: sempre atualizado, infraestrutura e suporte inclusos. Se cancelar a assinatura, perde o acesso ao software por completo (não fica com uma cópia própria). |
| Controle e Customização | Total controle do ambiente, com possibilidade de customizações avançadas, acesso ao banco de dados e integrações sem depender do provedor. Pode ser preferível para requisitos específicos de TI. | Ambiente padronizado e gerenciado pelo provedor. Oferece segurança e comodidade, mas menor liberdade para customizações de infraestrutura. As customizações de código (ADVPL) ainda são possíveis, mas alguns níveis de acesso ao servidor podem ser limitados. |
| Exemplo de Custo | Licença full ~R$12k/usuário + servidor próprio. Ex: 5 usuários ➜ ~R$60k upfront + serviços implantação + ~R$12k/ano manutenção. | Assinatura TOTVS Intera a partir de ~R$1,8k/mês (pacote básico). Ex: 5 usuários ➜ ~R$3k/mês, incluindo cloud + implantação inicial e depois custo contínuo. |
Observação: A TOTVS oferece também modelos híbridos, como a licença corporativa ilimitada mencionada, ou planos de assinatura flexíveis onde partes do sistema rodam on-premise e outras na nuvem (cloud híbrida).
Contudo, os cenários mais comuns se alinham às duas colunas acima. Para muitas empresas hoje, a assinatura cloud tem se destacado pela previsibilidade de custos e menor barreira de entrada (não requer investimento inicial pesado). Já para empresas que planejam usar o sistema por 10 anos ou mais e possuem infraestrutura de TI robusta, a licença perpétua pode sair mais econômica no total, desde que suportem o investimento inicial.
Como a consultoria certificada ajuda a otimizar o investimento
Independentemente do modelo de licenciamento escolhido, contar com uma boa consultoria TOTVS faz toda diferença para maximizar o retorno do investimento no Protheus. Uma consultoria experiente, como a Logos Technology, atuará como parceira estratégica em todas as etapas, desde o planejamento do projeto até o suporte pós-implantação. Veja por que a consultoria é crucial para otimizar custos e resultados:
Dimensionamento correto da solução
Um erro comum é adquirir módulos ou licenças demais sem necessidade, ou às vezes subdimensionar e ter que correr atrás depois. A consultoria TOTVS ajuda a levantar os requisitos do seu negócio e definir exatamente quais módulos do Protheus são necessários, em qual sequência implantá-los e quantos usuários realmente precisam de acesso.
Esse planejamento evita gastos desnecessários com funcionalidades que não serão utilizadas e garante que nada essencial fique de fora. Você investe na medida certa, com potencial de expansão no futuro sem desperdício inicial.
Escolha da modalidade mais vantajosa
Por conhecer as ofertas da TOTVS em detalhe, uma consultoria pode orientar se é melhor, no seu caso, comprar licenças ou aderir ao TOTVS Cloud, ou até combinar abordagens. Aspectos como tamanho da empresa, disponibilidade de equipe de TI, políticas de CAPEX/OPEX e projeção de crescimento influenciam essa decisão.
A Logos, por exemplo, faz análises comparativas de custo total (TCO) para apresentar ao cliente o cenário financeiro de cada opção, auxiliando na escolha mais sustentável e econômica a longo prazo.
Implantação eficiente (Time-to-Value)
Uma implementação mal conduzida pode estourar o orçamento e demorar além do previsto, aumentando custos de consultoria e afetando o ROI. Com metodologia eficaz e profissionais experientes, a consultoria realiza a implantação de ERP de forma ágil e assertiva – fases bem definidas (levantamento, protótipo, testes, Go Live), gestão de escopo e comunicação, mitigação de riscos, tudo isso garante que o projeto seja concluído dentro do prazo e orçamento combinados. Problemas são resolvidos rapidamente e usuários já começam a usar o sistema com confiança, gerando retorno mais cedo.
Parametrizações e customizações otimizadas
O TOTVS Protheus é altamente flexível e permite adaptações via parametrização e desenvolvimento (linguagem ADVPL). Uma consultoria qualificada identifica o que pode ser ajustado no sistema-padrão sem custo extra (apenas configuração) e o que de fato precisa de customização específica.
Quando necessário desenvolver algo, é feito de maneira padronizada, evitando gambiarras que geram custos de manutenção no futuro. Assim, você adapta o ERP ao seu negócio sem torná-lo pesado ou caro de manter. A consultoria também pode integrar o Protheus a outros sistemas (e-commerce, BI, aplicativos móveis) de forma eficiente, maximizando o valor da solução.
Treinamento e melhores práticas
Para aproveitar cada real investido no ERP, os usuários precisam usar a ferramenta plenamente. Consultores experientes fornecem treinamentos focados na realidade da empresa, capacitando sua equipe a utilizar todas as funcionalidades relevantes. Isso reduz erros, retrabalho e necessidade de suporte, ou seja, menos custos operacionais. Além disso, a consultoria traz melhores práticas de mercado embutidas nos processos do sistema, ajudando sua empresa a melhorar a eficiência operacional – um ganho intangível que aumenta o retorno do investimento em Protheus.
Suporte proativo e evolução contínua
Após a implantação, a consultoria pode seguir ao seu lado num contrato de suporte e evolução. Diferente do suporte tradicional reativo, uma consultoria parceira conhece seu ambiente e atua proativamente, fazendo pequenas otimizações, monitorando performance, avisando sobre novas atualizações relevantes e necessidades de upgrade.
Isso garante que seu Protheus esteja sempre atualizado e aderente às demandas legais e do negócio (por exemplo, acompanhando as atualizações do Protheus a cada release importante). Problemas eventuais são resolvidos rapidamente por quem já conhece seu histórico, evitando paradas longas. Esse apoio contínuo protege o investimento realizado, assegurando longevidade e máximo benefício do ERP.
Em suma, investir em TOTVS Protheus sem uma consultoria é como comprar um carro de corrida sem ter um bom mecânico e um piloto habilidoso: você tem a ferramenta poderosa, mas talvez não consiga extrair todo o desempenho dela. A consultoria agrega valor otimizando cada etapa, reduzindo riscos e desperdícios. O resultado é que o custo investido retorna em forma de ganhos de produtividade, informações confiáveis para decisão e processos bem estruturados, que por sua vez se traduzem em redução de custos operacionais e aumento de receita para sua empresa ao longo do tempo.
Peça sua cotação personalizada
Cada projeto de ERP é único. Portanto, a melhor forma de saber exatamente quanto custa o TOTVS Protheus para a sua empresa é solicitando uma cotação personalizada. Na Logos Technology, oferecemos um atendimento consultivo gratuito inicial: iremos entender seu cenário, mapear necessidades, e então calcular uma proposta sob medida, discriminando licenciamento (ou assinatura), infraestrutura recomendada, horas de consultoria para implantação e suporte. Tudo transparente, com o melhor custo-benefício para que seu investimento seja o mais assertivo possível.
Como consultoria TOTVS homologada e com mais de 15 anos de experiência, a Logos Technology se destaca em projetos de implantação de ERP TOTVS Protheus de ponta a ponta, da consultoria estratégica inicial até as atualizações do Protheus periódicas para mantê-lo sempre moderno. Nosso foco é gerar resultados reais, adequando o investimento à realidade de cada cliente e garantindo retorno tangível.
Entre em contato conosco hoje mesmo para discutir seu projeto. Ficaremos felizes em responder todas as suas dúvidas sobre preços, licenças e projeto, e ajudar sua empresa a dar o próximo passo rumo a uma gestão mais eficiente com o TOTVS Protheus. Solicite sua cotação e descubra como podemos otimizar seu investimento em tecnologia.
