O TOTVS RM 12.1.2306 chega trazendo uma visão ampla e estratégica das várias áreas da empresa e seus módulos.
A release é uma atualização no sistema que tem um papel fundamental para o bom funcionamento do ERP. No caso do TOTVS RM, esse update garante uma evolução de performance, além de correções e adequações dos processos e cumprimento das obrigações legais.
Nessa mesma visão, as empresas que estão na release 12.1.2306 TOTVS RM, já podem contar com as novas possibilidades, aprimorar suas estratégias de mercado e consolidar os principais indicadores da companhia, como: panoramas, caminhos e tendências. Confira!
BACKOFFICE
A nova versão 12.1.2306 traz novidades para o Backoffice em Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, como o processo de Cópia de contrato entre coligadas e a parametrização do uso de até 4 funcionários no contrato.
Correspondendo à legislação, a nova versão traz novidades também para a Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Agora, cada NF-e pode ter referência com vários outros documentos fiscais e processos, como: devolução, complemento de imposto, exportação, etc.
O Backoffice ainda recebe melhorias ao TOTVS Gestão Fiscal no que diz respeito a legislação. Para atender a Portaria SER Nr.03, de 18-01-2023 que publicou alterações na CAT 79, as Notas Fiscais de Modelo 6, 21, 22 e 62 passaram a ser geradas com os campos Data de Leitura Anterior e Data de Leitura Atual no arquivo mestre da CAT 79. Além disso, os Movimentos e Lançamentos Fiscais também passaram a exibir os novos campos para estes Modelos de Documento.
Ganhe mais performance com o TOTVS Gestão Fiscal. A versão traz melhoria de performance na NFS-e. O processo de envio da NFS-e foi alterado para permitir o processamento com recurso de Fracionamento de Jobs, tornando assim a emissão da NFS-e cerca de 80% mais rápida.
O TOTVS Gestão Contábil no Backoffice também ganha novas funcionalidades com as Dimensões Contábeis trazendo mais flexibilidade para a Contabilidade Gerencial das empresas!
Outro ganho é no TReports, a poderosa ferramenta de geração de relatórios TOTVS, que oferece recursos como Relatórios, Visão de Dados e Tabelas Dinâmicas.
O TOTVS Gestão Contábil no Backoffice ainda recebe melhorias na experiência do usuário no módulo de caixa que agora ficou muito mais simples de usar. Com telas mais objetivas e processos mais simples, o recebimento presencial será muito mais rápido e eficaz, reduzindo custo de operação e melhorando o atendimento a seus clientes.
CONSTRUÇÃO
A versão 12.1.2306 traz novas funcionalidades ao TOTVS Construção e Gestão de Imóveis, como a nova variável no SMS da Cobrança, melhorias na nova comissão através do RM, no processo de quitar venda, gestão de aluguel, na gestão de garantias e atendimentos.
Agora, objetos Gerenciais de Shopping foram aprimorados. Uma melhoria na experiência do usuário relevante. Por meio de relatórios, os gestores terão a capacidade de monitorar de forma fácil e abrangente os progressos envolvidos na gestão de Shopping, como Rentabilidade, Faturamento Total, Despesas, entre outros.
O mesmo acontece com Objetos Gerenciais da Venda no TOTVS Construção e Gestão de Imóveis.
Já TOTVS Construção Obras e Projetos recebe novas funcionalidades como dez novas opções de objetos de negócio disponíveis via web.
Outra novidade é em Manutenção de Equipamentos. Agora você pode acompanhar o histórico de manutenção de cada equipamento, agendar ações preventivas, registrar ocorrências e muito mais. Tudo isso pode ser feito diretamente pela plataforma, tornando o processo mais ágil e simplificado.
TOTVS RM 12.1.2306 – EDUCACIONAL
A geração de lançamentos financeiros nunca foi tão rápida. No TOTVS Educacional 12.1.2306 o processo foi reformulado, com um ganho de performance significativo no tempo de geração dos lançamentos
A versão também traz novas funções para o Novo Ensino Médio – Itinerário Formativo, na Mudança de turma em lote e no Histórico Escolar.
Destaque para a atualização do dado de cor/raça indicada na inscrição, quando existente no Educacional. Ou seja, quando o candidato já existe como aluno e informar no campo cor e raça um dado diferente do registrado no aluno, o sistema passa a atualizar essa informação.
Mantenha sua instituição em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. O TOTVS Educacional 12.1.2306 foi adaptado para atender às exigências da LGPD no controle de dados de alunos maiores de idade.
A instituição que tem o TOTVS RM Educacional 12.1.2306 tem mais uma opção na hora de receber pelos serviços prestados aos alunos e responsáveis. Agora, é possível parametrizar o sistema para utilizar pagamentos com cartão via E-Rede no extrato financeiro do Portal do Aluno, para pagar boletos de mensalidade, taxas etc.
Como melhoria na experiência do usuário, a atualização 12.1.2306 traz mais comodidade aos alunos e responsáveis na realização de pagamentos. O TOTVS Educacional agora também permite copiar o QR Code do PIX no extrato financeiro do Portal do Aluno, na hora da inscrição, a partir do
portal de matrícula pela central e no Vendas on-line.
Uma nova funcionalidade. No TOTVS Educacional e Meu eduCONNECT, agora o acesso aos boletos, extrato financeiro e negociação online é apenas para o responsável financeiro do contrato ou aos pais do aluno. Caso a pessoa logada seja pai ou mãe e no cadastro de filiação esteja configurado que ela possui acesso aos dados financeiros, ela também poderá visualizar os boletos do aluno. Mas, se estiverem apenas como responsáveis acadêmico os pais não terão acesso.
Outra nova funcionalidade é que agora o candidato não precisa escolher local de prova no caso de prova online. Quando o exame for realizado on-line, é possível eliminar uma etapa para tornar o processo de inscrição mais ágil.
RH
Na atualização 12.1.2306 o TOTVS RH traz algumas novas funcionalidades para a Gestão de Pessoas. Por exemplo a Integração com Benefícios Flexíveis by Swile. O módulo de Gestão de Pessoas do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2306 conta agora com integração à plataforma Benefícios Flexíveis by Swile. Com isso, a gestão dos benefícios fica muito mais prática, sem necessidade de envio de dados por planilha e sem processos manuais.
Para a Folha de Pagamento, algumas atualizações que visam aprimorar a funcionalidade do módulo.
Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2306 realiza o cálculo e permite incluir automaticamente o valor na Folha de Pagamento do funcionário.
Outra mudança está para quando a projeção do aviso prévio indenizado termina no mesmo dia da Data Base informada no sindicato. Neste caso, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2306 bloqueia o pagamento da indenização adicional.
O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2306 calcula o desconto mais benéfico para o funcionário. Para isso, o sistema compara o valor da dedução simplificada com a soma das deduções legais, considerando a maior dedução para a base do IRPF. Caso o funcionário se manifeste, é possível manter as deduções legais na Folha do colaborador.
Ao App MEU RH, as mudanças se dão para:
✓ Alterar a data prevista para efetivação de requisições de aumento de quadro e de alteração de salário;
✓ Demonstrar Pendências nas Requisições na home do app Meu RH e no monitor de requisições, agilizando as aprovações;
✓ Integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica para assinar docs como: Aviso de Férias, Recibo de Férias e Espelho de Ponto.
✓ Houve também ganho de performance na Linha RM 12.1.2306. Para a Folha de Pagamento há mais rapidez na Importação de Movimentos.
SAÚDE
O TOTVS Saúde, Hospitais e Clínicas – Linha RM 12.1.2306 traz novas funcionalidades.
O módulo de unidade de diagnósticos ganhou uma nova integração com o PACS da Dr. TIS, permitindo a visualização e manipulação das imagens de forma fácil.
A atualização também traz novidades para o Controle de IRAS – Acompanhamento de Antimicrobianos. A partir de agora, o acompanhamento das prescrições será mais ágil e eficiente, contribuindo para a detecção precoce de possíveis desvios ou irregularidades no uso de antimicrobianos na unidade hospitalar.
Outra inovação é no painel de filas de atendimentos. Ele agora conta com uma fila de atendimento específica para cada tipo de exame, visando otimizar ainda mais o fluxo de pacientes e proporcionar uma experiência mais eficiente e satisfatória.
TAE
O TOTVS Assinatura Eletrônica traz melhorias de Interface na versão para oferecer melhor experiência de uso e um processo mais fluido. Isso significa:
Mensagens mais claras e intuitivas no sistema;
Telas de cadastro mais acessíveis e seguras para preenchimento;
Alterações de cor e formato dos botões para induzir o usuário à ação;
Animações de loading e transição de tela, para uma navegação mais fluida;
Telas mais responsivas, com melhor navegação em qualquer aparelho móvel.
As novidades da versão 12.1.2306 do RM para o TAE ainda incluem:
Possibilidade de editar o Rascunho do PDF no Envelope Eletrônico
Validação Externa de Assinaturas, um novo hash para validação externa de documentos.
Alteração de Dados de identificação (CPF/CNPJ/ID Internacional) de um usuário logado no sistema;
Geolocalização na Assinatura Simplificada;
LGPD – Novos Papéis Disponíveis na Assinatura Simplificada.
CROSS
Na atualização 12.1.2306 do RM, o TOTVS Aprovações e Atendimento recebe melhorias no App Minhas Inspeções. No WorkFlow do Minhas Inspeções do TOTVS Construção Obras e Projetos, existe a opção de criar um atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento. A partir dessa versão foi adicionada uma nova funcionalidade nos atendimentos criados por esses workflows, que permite que o fluxo de não conforme ou conforme seja disparado pelo avanço de etapas do atendimento.
FRAMEWORK
Na atualização 12.1.2306, o Framework traz a ampliação da integração com o TReports, proporcionando novas possibilidades: Cadastro, exportação, importação e execução de recursos do TReports no RM.
As novidades da Versão 12.1.2306 incluem ainda a a assinatura de documentos sem o usuário precisar ter usuário no TAE e a Criação de Rotas para adicionar/remover perfis de usuários via API.
Mantenha seu sistema atualizado – instale o release TOTVS RM 12.1.2306
Para que sua empresa aproveite todos os benefícios da release 12.1.2306 do TOTVS RM, incluindo todas as inovações envolvidas, é de vital importância que tanto sua aplicação, como seus componentes estejam atualizados.
Sabemos que atualizações de ERP’s não são simples, demandam tempo e exigem conhecimento especializado. Por isso, podemos ajudar sua empresa.
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