Conheça os 9 tipos de condição de pagamento do Protheus e como configurar essa importante rotina no sistema.
Uma das principais parametrizações do TOTVS Protheus é a de Condição de Pagamento, responsável por definir as regras de uma negociação.
A rotina é composta por 9 tipos, adaptáveis conforme as demandas e perfis da empresa, onde cada um conta com características próprias, gerando códigos condicionados às suas especificações.
A função está localizada nos ambientes de Compras e Faturamento, na aba de Atualizações > Cadastros.
No cabeçalho da Condição de Pagamento é possível selecionar o tipo, incluindo valores, datas de pagamentos, parcelas, juros, e demais informações necessárias.
Para ficar mais fácil, na rotina de Condição de Pagamento do TOTVS Protheus, você encontrará os seguintes campos para preenchimento:
- Código – Nesse campo irá o número (definido por sua própria empresa) que será usado pela fórmula para conduzir a condição de pagamento cadastrada.
- Tipo – Esse campo irá determinar o tipo de condição de pagamento a ser utilizado.
- Condição de Pagamento – Aqui será configurado o tipo de condição de pagamento do modo necessário.
- Descrição – Nesse campo pode ser descrito um breve texto explicativo sobre como a condição de pagamento irá funcionar.
Conheça agora quais são os 9 tipos de condição de pagamento e em seguida descubra como configurar a função:
Tipo 1
No tipo 1 é possível cadastrar a quantidade de parcelas, dias e vencimento de cada uma, definindo qualquer número ou código para representar a condição de pagamento, além de indicar o deslocamento em dias a partir da data base, com os valores separados por vírgula.
Exemplo:
- Código – 001
- Tipo – 1
- Condição – 00, 30, 60, 90, 120
Com essa configuração, os pagamentos se darão da seguinte forma:
- 1ª parcela à vista
- 2ª parcela 30 dias
- 3ª parcela 60 dias
- 4ª parcela 90 dias
- 5ª parcela 120 dias
Tipo 2
O Tipo 2 permite a escolha de um multiplicador que será aplicado para definir a data de lançamento da primeira duplicata, bem como do intervalo de lançamentos seguintes.
Nessa opção, o campo Código representa: dias número e intervalo de duplicatas, já o campo Condição de Pagamento, atua como o multiplicador.
Exemplo:
- Código: 341 (Sendo: 3 = 21 dias para a primeira duplicata, 4 = 4 duplicatas e 1 = 7 dias de intervalo entre cada duplicata)
- Tipo: 2
- Condição de Pagamento: 7
Sendo: Código= N1 (x Multiplicador) / N2 / N3 (x Multiplicador)
Multiplicador = Condição de Pagamento
Nessa fórmula temos: 21 dias (3×7) para lançar a primeira duplicata, com 4 duplicatas e 7 dias (1×7) de intervalo entre os lançamentos.
Tipo 3
Determinar o número de parcelas é a função do Tipo 3 na condição de pagamento Protheus, bem como os vencimentos com datas alternadas ou fixa, a partir da emissão.
Além disso, o usuário pode definir qualquer número no campo Código para representar a condição de pagamento.
Exemplo:
- Código – 001
- Tipo – 3
- Condição – 3, 42, 7, 14, 21, 28
Sendo:
- 3 = 3 parcelas
- 42 = Vencimento em 42 após a emissão
- 7 = Datas padrões de vencimento (7 em 7 dias)
Tipo 4
Com o Tipo 4, o campo Condição de Pagamento determina o número de parcelas, o intervalo de dias e o dia da semana para o vencimento. O usuário pode definir qualquer código para representar a condição.
Esse Tipo permite a definição do número de parcelas, dia padrão para o vencimento e intervalo entre elas. Também é possível utilizar qualquer número, tanto nos campos Código, como Condição de Pagamento.
Exemplo:
- Código: XXX (qualquer número definido pela empresa)
- Tipo: 4
- Condição de Pagamento: N, I, D
Sendo:
- N = Número de parcelas
- I = Intervalo de dias entre as parcelas
- D= Dia da semana que será o vencimento (1 – Domingo, 2 – Segunda, 3 – Terça, 4 – Quarta, 5 – Quinta, 6 – Sexta, 7 – Sábado)
Tipo 5
O Tipo 5 é destinado para controle de carência, caso seja necessário parcelar o pagamento com uma data específica para o primeiro vencimento e um padrão de data/intervalo diferentes para as demais. Assim como nos Tipos anteriores, também é possível utilizar qualquer números nos campos Código e Condição de Pagamento.
Exemplo:
- Código: XXX (qualquer número definido pela empresa)
- Tipo: 5
- Condição de Pagamento: 10, 12, 30 (V, N, I)
Sendo:
- V = Dia para o primeiro vencimento
- N = Número de duplicatas
- I = Intervalo entre os vencimentos
Nesse caso teríamos: 30 dias de intervalo entre os vencimentos, com 12 duplicatas e 10 dias para o primeiro vencimento.
Tipo 6
Já no Tipo 6 é possível estipular a quantidade de dias para o pagamento, relacionando o mesmo à um dia específico, determinando o número de parcelas e o intervalo entre elas.
Exemplo:
- Código: XXX (qualquer número definido pela empresa)
- Tipo: 6
- Condição de Pagamento: 6, 15, 4, 30 (N, Q, D, P)
Sendo:
- N= Número de Parcelas
- Q= Quantidade de dias até o pagamento
- D= Dia da semana padrão para o vencimento (1-Domingo, 2-Segunda, 3-Terça, 4-Quarta, 5- Quinta, 6-Sexta, 7-Sábado)
- P= Intervalo de dias entre as parcelas
Tipo 7
A condição de pagamento Protheus Tipo 7 permite a definição de datas fixas de vencimento no período de um ano, incluindo o número de parcelas e uma data de vencimento especifica para cada mês.
Mais uma vez, no campo Código pode-se utilizar qualquer número definido por sua empresa, mas no campo Condição de Pagamento, deve-se preencher com o número de parcelas e dos dias do vencimento de cada mês.
Exemplo:
- Código: XXX (Qualquer número)
- Tipo: 7
- Condição de Pagamento: 10, 20, 20, 20, 20, 20, 20, 20, 20, 20, 20
Sendo:
- 10 = N,
- 20 = D1, 20 = D2, 20 = D3, 20 = D4, 20 = D5, e por aí vai.
- N = Número de parcelas
- D1, …, D12 = Dia do vencimento de cada mês
Nessa fórmula, a condição de pagamento será em 10 parcelas, com vencimento para todo dia 20 de cada mês.
Dica: Quando o dia determinado for superior ao último dia do mês (31, ou para o mês de fevereiro), o último dia do mês será considerado.
Tipo 8
No Tipo 8 pode-se indicar valores e datas específicas para parcelas, incluindo a porcentagem que será descontada em cada uma. Lembrando que: os valores deverão ser separados por vírgula e a soma dos totais dos percentuais deverá ser 100%.
Exemplo:
- Codigo: XXX (qualquer código)
- Tipo: 8
- Condição de Pagamento: [30, 60, 90],[25, 35, 40]
Nessa fórmula, em um total de R$ 1.000,00 serão geradas as seguintes parcelas:
- 25% do total R$ 250,00 para 30 dias,
- 35% do total R$ 350,00 para 60 dias, e
- 40% do total R$ 400,00 para 90 dias.
Sendo:
- [D, D, D, D], [%, %, %, %]
- D = Em quantos dias será a parcela
- % = Respectiva porcentagem da parcela, a soma dessa chave deve resultar 100%*
Tipo 9
Enfim o Tipo 9, válido para Pedidos de Venda e Orçamentos de Venda. Esse Tipo deve ser utilizado quando não há regras predeterminadas, onde o usuário informará as datas de vencimentos e valores em moeda ou percentuais, no momento da venda, compondo os valores das parcelas como for necessário.
Para determinar o número de parcelas no Tipo 9, é importante configurar o parâmetro MV_NUMPARC – o sistema adota por padrão 4 parcelas, porém pode-se configurar até 26 parcelas.
Porém, como a quantidade de parcelas é indicada no pedido de vendas, nos campos C5_PARC1 a 4 e C5_DATA1 a 4, e no orçamento de vendas, nos campos CJ_PARC1 a 4 e CJ_DATA1 a 4, será necessário criar os campos “Parcela” e “Data” conforme a necessidade.
Exemplo:
Caso o parâmetro seja configurado para 7 parcelas, será necessário criar os seguintes campos:
Pedido de Vendas:
C5_PARC5, C5_PARC6, C5_PARC7 e C5_DATA5, C5_DATA6 E C5_DATA7.
Orçamento de Vendas:
CJ_PARC5, CJ_PARC6, CJ_PARC7 e CJ_DATA5, CJ_DATA6 e CJ_DATA7.
Dica: O parâmetro MV_IPITP define se o valor do IPI será incluso nas parcelas apenas no Tipo 9. Para tanto, deve-se configurar o parâmetro com: igual a S (Sim) se o valor do IPI estiver incluso, ou, N (Não) caso não esteja.
Exemplo:
- Cond.Pagto: 001
- Parcela 1: 40
- Vencimento 1: 20/04/2020
- Parcela 2: 60
- Vencimento 2: 20/05/2020
Nessa fórmula, a regra do pagamento será em porcentagem, sendo duas parcelas de 40% e 60%, com vencimentos em 20/04/2020 e 20/05/2020.
Agora que você conheceu detalhadamente todos os 9 Tipos de Condição de Pagamento do TOTVS Protheus, é hora de focar em uma boa parametrização das condições.
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