Com uma variedade de funcionalidades que podem aprimorar suas operações diárias, o novo binário HARPIA chegou introduzindo uma série de mudanças, as quais iremos listar a seguir.

SmartClient WebApp

• A implementação do WebAgent acontece em conjunto com a evolução do SmartClient WebApp
• Permite acesso nativo aos dispositivos conectados, mesmo com acesso via Browser
• Mais atual e performático, facilitando o acesso e implementação de novas melhorias
• A troca para mensagens com buffer binário entre o webapp e o browser visa uma melhora no desempenho e principalmente atender conexões limitadas

Para garantir a segurança, efetuamos uma camada tripla de verificações – 100% seguro este movimento vem de encontro com o conceito zero installation levando o ERP TOTVS Protheus 100% para o html.

TOTVS DISCOVERY

Ferramenta de monitoramento de ambientes tendo um papel ativo na gestão do ciclo de vida do Protheus, através da integração com o recurso Gestão de Ambientes.

POR QUE UTILIZAR

• Auxiliar na detecção de problemas de hardware e software nos ambientes Protheus
• Indicar problemas de performance nos ambientes
• Verificar se algum item de boa prática na configuração do ambiente não está sendo seguido.

SmartClient WebApp

• A implementação do WebAgent acontece em conjunto com a evolução do SmartClient WebApp
• Permite acesso nativo aos dispositivos conectados, mesmo com acesso via Browser
• Mais atual e performático, facilitando o acesso e implementação de novas melhorias
• A troca para mensagens com buffer binário entre o webapp e o browser visa uma melhora no desempenho e principalmente atender conexões limitadas

Para garantir a segurança, efetuamos uma camada tripla de verificações – 100% seguro este movimento vem de encontro com o conceito zero installation levando o ERP TOTVS Protheus 100% para o html.

TOTVS DISCOVERY

Ferramenta de monitoramento de ambientes tendo um papel ativo na gestão do ciclo de vida do Protheus, através da integração com o recurso Gestão de Ambientes.

POR QUE UTILIZAR

• Auxiliar na detecção de problemas de hardware e software nos ambientes Protheus
• Indicar problemas de performance nos ambientes
• Verificar se algum item de boa prática na configuração do ambiente não está sendo seguido.

CENTRAL DE DIAGNÓSTICO

Central de Diagnóstico é um painel central que reúne informações sobre o ambiente Protheus, gerenciamento de rotinas e atualizações.

• Monitoramento e atualização de artefatos
• Gerenciamento de parâmetros de rotina
• Monitoramento e gerenciamentos dos pontos de entrada
• Monitoramento de consumo de hardware
• Integração com CAROL

DASHBOARD DE PRIVILÉGIOS DE USUÁRIOS

O visualizador de Privilégios tem como objetivo centralizar todos os privilégios atrelados aos usuários, sejam eles vindos do menu, de grupos e do próprio cadastro dos usuários.

Com essa nova rotina a forma de consultar os privilégios ficará mais intuitiva e facilitará a manutenção do mesmo.

​​

OTIMIZADOR DE TELAS

O objetivo do otimizador é melhorar a experiência de uso do Protheus, tornando as telas mais limpas e ágeis.

O otimizador atua auxiliando na retirada de uso dos campos que não são efetivamente parte do negócio do cliente. Os campos não serão excluídos da base de dados.

A proposta é o cliente concentrar-se no que mais importa para o seu negócio.

Ferramentas de análise de dados foram disponibilizadas para tornar o processo mais seguro para o cliente.

NOVO SCHEDULER

Ferramenta que simplifica a utilização e manutenção dos agendamentos, disponibilizando uma interface onde o administrador poderá visualizar os agendamentos disponíveis, realizar a alteração dos mesmos e também incluir novos agendamentos.

NOVO SCHEDULER

Ferramenta que simplifica a utilização e manutenção dos agendamentos, disponibilizando uma interface onde o administrador poderá visualizar os agendamentos disponíveis, realizar a alteração dos mesmos e também incluir novos agendamentos.

DASHBOARDS 

DASHBOARDS DE GESTÃO

• Auxilia no gerenciamento, controle e tomada de decisão perante as informações disponíveis no ERP
• Através dos cards, é possível configurar as visões necessárias para cada usuário ou grupo de usuários
• Consulta e fácil navegação através das visões disponibilizadas, permitindo do drill down das informações
• Exportação dos dados no formato planilha eletrônica
• Respeita as configurações de acesso a dados pessoais e sensíveis (LGPD)
• Disponível nos módulos: Faturamento, Compras, Estoque e Custos e Financeiro

Smart View

FATURAMENTO

• Uma nova forma de extrair informações do ERP de maneira simples
• Utiliza os objetos de negócios como fonte de dados
• Auxilia na análise dos dados extraídos do ERP
• Fácil acesso via menu do ERP
• Oferece três poderosos recursos: Relatórios, Tabelas Dinâmicas e Visões de Dados

RELATÓRIOS

• SIMPLES
• MODERNO
• INTUITIVO

(+) 200

VISÕES E RELATÓRIOS 

NÃO CONSOME NENHUMA LICENÇA ADICIONAL

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL NO PROTHEUS 12.1.2310

A inteligência artificial não é uma novidade e já vem sendo usada em uma série de atividades da economia há alguns anos, mas foi mais recentemente, em especial a partir de 2023, que ela ganhou destaque, a atenção do público e um grau de adoção que indica um potencial crescente de implementação em diferentes segmentos.

De forma simples e rápida, é possível ativar a Inteligência Artificial diretamente pelo ERP Protheus para os seus dados serem transformados em informações:

• PRATICIDADE no acesso à informações estratégicas e assertivas
• VISIBILIDADE do seu negócio evidenciando riscos e oportunidades
• CUSTO REDUZIDO com ações preventivas

CONCILIADOR BACKOFFICE

PROPOSTA:

Analisar divergências e/ou origens de lançamentos manuais no período de conciliação

SOLUÇÃO:

Sugerir a conciliação contábil dos registros não identificados automaticamente, aumentando o volume de conciliação automatizada para acelerar a produtividade e sugerindo a correção de informações no ERP para reduzir falhas de processos

NOVO GESTOR FINANCEIRO

PROPOSTA:

Analisar o fluxo de caixa para antecipar decisões quanto à falta e/ou disponibilidade de recursos ($)

SOLUÇÃO:

Projetar as movimentações das entradas/saídas embarcadas no gráfico do fluxo de caixa para antecipar tomada de decisões e alertar ações através de pop ups periódicos para amenizar impactos financeiros

CADASTRO DE PRODUTOS

PROPOSTA:

Provisionar possíveis rupturas de estoque

SOLUÇÃO:

Projetar as tendências de estoque proporcionando uma visibilidade antecipada da reposição para impedir possíveis rupturas e alertar ações através de pop ups para evitar impactos com a falta de produtos

SOLICITAÇÃO DE COMPRAS

PROPOSTA:

Provisionar demandas para reposição de estoque com melhor preço e no tempo necessário

SOLUÇÃO:

Projetar as tendências de demandas para reposição de estoque, oferecendo visibilidade do volume necessário e melhor preço para amenizar desperdícios e custos desnecessários

GESTÃO DE COMPRAS

MODERNIZAÇÃO PORTAL GESTÃO DE COMPRAS

Necessidade de compras

PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO ÁGIL, SIMPLES E INTUITIVO

• Solicitação de Compras por status
• Validação do grupo de produtos
• Downloads de anexos
• Apelido da Cotação
• Cotar com fornecedor não cadastrado
• Atualizado do cadastro do Fornecedor

Workflow – Fornecedor

OTIMIZAÇÃO DA COMUNICAÇÃO ENTRE O FORNECEDOR E O COMPRADOR

• Envio de workflow para os fornecedores participantes preencherem os dados da cotação de compras
• Possibilidade de inclusão de anexos, tanto no envio quanto no recebimento

Cotações

PROCESSO UNIFICADO DE ATUALIZAÇÃO E ANÁLISE DA COTAÇÃO DE COMPRAS

• Possibilidade de localizar a cotação de compra por meio do “apelido da cotação”
• A cotação de compras será atualizada automaticamente via workflow preenchido pelo fornecedor
• Registro e histórico das negociações realizadas entre comprador e fornecedor no processo da cotação de compras
• Permite adicionar novas propostas para os fornecedores
• Permite incluir novo participante ao processo em andamento

PORTAL GESTÃO DE COMPRAS

Cotações – Análise

PROCESSO UNIFICADO DE ATUALIZAÇÃO E ANÁLISE DA COTAÇÃO DE COMPRAS

• Análise da cotação de compras por
• Proposta e por Item
• Mapa de Cotação
• Cards de comparação das propostas dos fornecedores
• Sugestão automática do vencedor da cotação de compras
• Cálculo da média de preço entre as propostas
• Flexibilidade na geração de contratos ou pedidos de compras

TOTVS TRANSMITE

Solução de recebimento e armazenamento de DFes

SOLUÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS ELETRÔNICOS QUE PERMITE:

PERMITE: 

• Monitoramento dos documentos fiscais eletrônicos emitidos e recebidos
• Recebimento e armazenamento dos documentos em nuvem e com segurança
• Consulta automática das Notas Fiscais junto a Sefaz e Prefeituras Homologadas
• Impressão e envio dos documentos fiscais eletrônicos por e-mail
• Manifestação do Destinatário
• Integração nativa com o módulo de Compras para importação automática dos XMLs

IMPORTADOR XML

Monitor

RECEBIMENTO AUTOMATIZADO DE XML DOS DOCUMENTOS FISCAIS

• 100% integrado ao TOTVS Transmite
• Automação dos cadastros obrigatórios: Produto, Fornecedor e Amarração produto x fornecedor
• Processo automatizado desde a importação até a entrada da nota fiscal
• Segurança na importação dos documentos: NF-e, NFS-e, CT-e e CTOS
• Wizard intuitivo para configuração da
• integração do importador XML com o TOTVS Transmite

APP MEU PROTHEUS

SUA CONEXÃO MÓVEL COM SEU ERP DA LINHA PROTHEUS PARA APROVAÇÃO DE ALÇADAS

• Intuitivo e ágil
• Notificação de aprovações pendentes
• Aprovação de Pedidos de Compras
• Aprovação de Solicitação de Compras
• Aprovação de despesas de viagens

PORTAL GESTÃO DE VENDAS

FUNCIONALIDADES

• Visão geral da carteira de clientes, com a possibilidade de visualizar a situação financeira e total de crédito já utilizado
• Inclusão de orçamentos e pedidos de vendas permitindo exportação em formato PDF
• Notificações de acompanhamento dos status de vendas e movimentações comerciais 
• Consulta saldo produto
• Detalhamento da venda (frete, seguro, descontos e impostos)

OPERAÇÃO OFFLINE

• Configurador dos dados que serão disponibilizados off-line
• Sincronização ao se conectar à internet

PORTAL DO CLIENTE

• Disponibiliza informações aos seus clientes em tempo real e de qualquer lugar
• A aplicação é multiplataforma, ou seja, pode ser acessada via navegador ou dispositivos mobile
• Visão consolidada de todas as filiais em uma única tela
• Listagem das Notas Fiscais emitidas por cliente
• Download de boletos, cópia do código do boleto (linha digitável) para facilitação do pagamento no banco e envio de e-mail com os dados do boleto, permitindo a disponibilização de boletos customizados

Novas opções para customização através de pontos de entrada para disponibilização dos boletos

APLICAÇÕES E EMPRÉSTIMOS

Nova interface muito mais moderna e intuitiva

Novos recursos na ferramenta trazendo automação e produtividade ao processo

SIMULADOR DE FÓRMULAS para criação de fórmulas e cálculos personalizados. Trazendo muito mais agilidade e assertividade ao processo

COMUNICAÇÃO BANCÁRIA ONLINE

CONTAS A PAGAR

• Execução de pagamento de boletos sem a necessidade de uso de arquivos CNAB
• Comunicação bancária automatizada (online)
• Parametrização simples e intuitiva (configuração do modelo desejado totalmente flexível)
• Disponível envio/retorno para o Banco do Brasil

CONTAS A RECEBER

• Envio via API para os Bancos Itaú, Bradesco, Santander, Caixa Econômica e Banco do Brasil;
• Comunicação automática por API para retorno de recebimento de boletos do Banco do Brasil.

GESTÃO DE ESTOQUES

Recálculo do custo médio simultâneo a outros processos

NOVIDADE

• Possibilidade de execução do fechamento de estoque sem necessidade de acesso exclusivo
• Atualização dos saldos em estoque (tabela SB2) sem gerar concorrência durante o processamento do cálculo do custo médio

CONFIGURADOR DE TRIBUTOS

• Criação de qualquer tributo parametrizável de acordo com a sua regra de negócio
• Facilitadores nos cadastros, para garantir que qualquer regra fiscal ou financeira seja criada em pouco tempo 
• 100% de transparência nos cálculos e valores/processos efetuados

VALIDADOR ECD/ECF

• Valida informações antes do envio para Receita Federal.
• Garante precisão e geração correta das informações.
• Praticidade na resolução de inconsistências, identificando e direcionando rapidamente para a solução.
• Previsibilidade de entrega ECD e ECF, eliminando desperdícios de tempo com tentativas e erros.

GESTÃO DA RECEITA RECORRENTE

SOLUÇÃO PARA CONTROLAR E AUTOMATIZAR AS COBRANÇAS RECORRENTES

• Dashboard de acompanhamento da receita
• Análise de faturas em aberto com notificação ao cliente devedor
• Permite a criação de planos de pagamento flexíveis e régua de comunicação personalizada
• Escolha flexível de forma de pagamento (boleto, PIX e cartão de crédito)

O post Protheus Release 12.1.2310 e suas funcionalidades apareceu primeiro em Logos Technology.

Para automatizar processos específicos, ou com particularidades exclusivas, as empresas adotam diferentes softwares, complementares ao ERP. Mas como organizar todas essas informações e dados gerados por todos esses sistemas? É nesse momento que entram as APIs e o WebService.

Quando o assunto é integração entre softwares de mercado e aplicações TOTVS como Protheus, RM ou Fluig, o caminho natural são as APIs (Application-Programming Interface, ou Interface de Programação de Aplicação) – série de regras e protocolos responsáveis pela comunicação entre softwares e sistemas digitais.

Pode parecer óbvio, mas antes de realizar integrações entre soluções TOTVS é importante checar se esse serviço está ativo no sistema. O TOTVS RM, por exemplo, vem com o WebService desabilitado por padrão. É preciso ativá-lo via IIS ou via Host do RM, antes de partir para integrações.

Por meio de uma integração via API ou WebServices, diferentes sistemas, sejam TOTVS ou de mercado, aplicativos e até máquinas, compreendem instruções, seguem comandos, interpretam e trocam informações e realizam fluxos completos entre plataformas, como por exemplo: efetuar lançamentos contábeis; emitir notas fiscais; atualizar dados de clientes; enviar e-mails individuais ou em grupos; entre outras tarefas, através da criação de códigos modulares e reutilizáveis.

As APIs mais utilizadas são: REST, SOAP, XML-RPC e JSON-RPC. A API REST (Representational State Transfer): conjunto de regras e princípios de arquitetura web, por exemplo, é considerada a evolução do Webservice e a empregada com mais frequência em integrações.

A tecnologia de APIs estão presentes também no desenvolvimento de sites e aplicativos. Ela define como os componentes dos softwares devem interagir entre si, ou seja, a maneira como um app se comunicará com outro para obter, tratar e fornecer dados.

TOTVS API Services – o que é?

Seguindo a tecnologia das APIs, a TOTVS desenvolveu o TOTVS API Services. Trata-se de um sistema de integração nativa com os ERPs Protheus e RM, criado para facilitar a consulta em bases de dados externas de modo automático, como:

• Receita Federal – a solução proporciona a verificação de validade de notas fiscais junto à Receita, além de acesso rápido às bases de dados abertos, incluindo ao cadastro do Simples Nacional.
• Suframa – através da aplicação é possível checar a situação de enquadramento de qualquer CNPJ junto à Suframa, garantindo a regularidade fiscal de suas operações com parceiros na Zona Franca de Manaus.
• Sintegra – o sistema facilita a consulta de Inscrição Estadual junto à Sefaz, permitindo a verificação da situação cadastral de clientes e fornecedores através de informações disponíveis nas bases de dados desse sistema.

Com o TOTVS API Services é possível consultar, via WebService, Inscrições Estaduais de clientes ou fornecedores, saber se um CNPJ ou CPF está ativo, além de automatizar a checagem de informações e preenchimento dos registros de forma automática, rápida, segura, sem necessidade de desenvolvimento no Protheus ou RM. Para utilizar o TOTVS API Services é preciso contratar o serviço, que cobra uma taxa por consulta realizada.

Integrações por APIs ou WebServices demandam um entendimento técnico mais aprofundado, para que haja padronização na troca de dados entre diversos softwares, escritos em diferentes linguagens, tecnologias diferentes, ou que usem sistemas operacionais diferentes. Essa é uma das principais especialidades da CRM Services. Ao longo dos anos, apoiamos empresas a reduzir custos e aumentar o ganho de performance e produtividade por meio de integrações via API ou WebService.

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