Com uma variedade de funcionalidades que podem aprimorar suas operações diárias, o novo binário HARPIA chegou introduzindo uma série de mudanças, as quais iremos listar a seguir.

SmartClient WebApp

• A implementação do WebAgent acontece em conjunto com a evolução do SmartClient WebApp
• Permite acesso nativo aos dispositivos conectados, mesmo com acesso via Browser
• Mais atual e performático, facilitando o acesso e implementação de novas melhorias
• A troca para mensagens com buffer binário entre o webapp e o browser visa uma melhora no desempenho e principalmente atender conexões limitadas

Para garantir a segurança, efetuamos uma camada tripla de verificações – 100% seguro este movimento vem de encontro com o conceito zero installation levando o ERP TOTVS Protheus 100% para o html.

TOTVS DISCOVERY

Ferramenta de monitoramento de ambientes tendo um papel ativo na gestão do ciclo de vida do Protheus, através da integração com o recurso Gestão de Ambientes.

POR QUE UTILIZAR

• Auxiliar na detecção de problemas de hardware e software nos ambientes Protheus
• Indicar problemas de performance nos ambientes
• Verificar se algum item de boa prática na configuração do ambiente não está sendo seguido.

SmartClient WebApp

• A implementação do WebAgent acontece em conjunto com a evolução do SmartClient WebApp
• Permite acesso nativo aos dispositivos conectados, mesmo com acesso via Browser
• Mais atual e performático, facilitando o acesso e implementação de novas melhorias
• A troca para mensagens com buffer binário entre o webapp e o browser visa uma melhora no desempenho e principalmente atender conexões limitadas

Para garantir a segurança, efetuamos uma camada tripla de verificações – 100% seguro este movimento vem de encontro com o conceito zero installation levando o ERP TOTVS Protheus 100% para o html.

TOTVS DISCOVERY

Ferramenta de monitoramento de ambientes tendo um papel ativo na gestão do ciclo de vida do Protheus, através da integração com o recurso Gestão de Ambientes.

POR QUE UTILIZAR

• Auxiliar na detecção de problemas de hardware e software nos ambientes Protheus
• Indicar problemas de performance nos ambientes
• Verificar se algum item de boa prática na configuração do ambiente não está sendo seguido.

CENTRAL DE DIAGNÓSTICO

Central de Diagnóstico é um painel central que reúne informações sobre o ambiente Protheus, gerenciamento de rotinas e atualizações.

• Monitoramento e atualização de artefatos
• Gerenciamento de parâmetros de rotina
• Monitoramento e gerenciamentos dos pontos de entrada
• Monitoramento de consumo de hardware
• Integração com CAROL

DASHBOARD DE PRIVILÉGIOS DE USUÁRIOS

O visualizador de Privilégios tem como objetivo centralizar todos os privilégios atrelados aos usuários, sejam eles vindos do menu, de grupos e do próprio cadastro dos usuários.

Com essa nova rotina a forma de consultar os privilégios ficará mais intuitiva e facilitará a manutenção do mesmo.

​​

OTIMIZADOR DE TELAS

O objetivo do otimizador é melhorar a experiência de uso do Protheus, tornando as telas mais limpas e ágeis.

O otimizador atua auxiliando na retirada de uso dos campos que não são efetivamente parte do negócio do cliente. Os campos não serão excluídos da base de dados.

A proposta é o cliente concentrar-se no que mais importa para o seu negócio.

Ferramentas de análise de dados foram disponibilizadas para tornar o processo mais seguro para o cliente.

NOVO SCHEDULER

Ferramenta que simplifica a utilização e manutenção dos agendamentos, disponibilizando uma interface onde o administrador poderá visualizar os agendamentos disponíveis, realizar a alteração dos mesmos e também incluir novos agendamentos.

NOVO SCHEDULER

Ferramenta que simplifica a utilização e manutenção dos agendamentos, disponibilizando uma interface onde o administrador poderá visualizar os agendamentos disponíveis, realizar a alteração dos mesmos e também incluir novos agendamentos.

DASHBOARDS 

DASHBOARDS DE GESTÃO

• Auxilia no gerenciamento, controle e tomada de decisão perante as informações disponíveis no ERP
• Através dos cards, é possível configurar as visões necessárias para cada usuário ou grupo de usuários
• Consulta e fácil navegação através das visões disponibilizadas, permitindo do drill down das informações
• Exportação dos dados no formato planilha eletrônica
• Respeita as configurações de acesso a dados pessoais e sensíveis (LGPD)
• Disponível nos módulos: Faturamento, Compras, Estoque e Custos e Financeiro

Smart View

FATURAMENTO

• Uma nova forma de extrair informações do ERP de maneira simples
• Utiliza os objetos de negócios como fonte de dados
• Auxilia na análise dos dados extraídos do ERP
• Fácil acesso via menu do ERP
• Oferece três poderosos recursos: Relatórios, Tabelas Dinâmicas e Visões de Dados

RELATÓRIOS

• SIMPLES
• MODERNO
• INTUITIVO

(+) 200

VISÕES E RELATÓRIOS 

NÃO CONSOME NENHUMA LICENÇA ADICIONAL

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL NO PROTHEUS 12.1.2310

A inteligência artificial não é uma novidade e já vem sendo usada em uma série de atividades da economia há alguns anos, mas foi mais recentemente, em especial a partir de 2023, que ela ganhou destaque, a atenção do público e um grau de adoção que indica um potencial crescente de implementação em diferentes segmentos.

De forma simples e rápida, é possível ativar a Inteligência Artificial diretamente pelo ERP Protheus para os seus dados serem transformados em informações:

• PRATICIDADE no acesso à informações estratégicas e assertivas
• VISIBILIDADE do seu negócio evidenciando riscos e oportunidades
• CUSTO REDUZIDO com ações preventivas

CONCILIADOR BACKOFFICE

PROPOSTA:

Analisar divergências e/ou origens de lançamentos manuais no período de conciliação

SOLUÇÃO:

Sugerir a conciliação contábil dos registros não identificados automaticamente, aumentando o volume de conciliação automatizada para acelerar a produtividade e sugerindo a correção de informações no ERP para reduzir falhas de processos

NOVO GESTOR FINANCEIRO

PROPOSTA:

Analisar o fluxo de caixa para antecipar decisões quanto à falta e/ou disponibilidade de recursos ($)

SOLUÇÃO:

Projetar as movimentações das entradas/saídas embarcadas no gráfico do fluxo de caixa para antecipar tomada de decisões e alertar ações através de pop ups periódicos para amenizar impactos financeiros

CADASTRO DE PRODUTOS

PROPOSTA:

Provisionar possíveis rupturas de estoque

SOLUÇÃO:

Projetar as tendências de estoque proporcionando uma visibilidade antecipada da reposição para impedir possíveis rupturas e alertar ações através de pop ups para evitar impactos com a falta de produtos

SOLICITAÇÃO DE COMPRAS

PROPOSTA:

Provisionar demandas para reposição de estoque com melhor preço e no tempo necessário

SOLUÇÃO:

Projetar as tendências de demandas para reposição de estoque, oferecendo visibilidade do volume necessário e melhor preço para amenizar desperdícios e custos desnecessários

GESTÃO DE COMPRAS

MODERNIZAÇÃO PORTAL GESTÃO DE COMPRAS

Necessidade de compras

PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO ÁGIL, SIMPLES E INTUITIVO

• Solicitação de Compras por status
• Validação do grupo de produtos
• Downloads de anexos
• Apelido da Cotação
• Cotar com fornecedor não cadastrado
• Atualizado do cadastro do Fornecedor

Workflow – Fornecedor

OTIMIZAÇÃO DA COMUNICAÇÃO ENTRE O FORNECEDOR E O COMPRADOR

• Envio de workflow para os fornecedores participantes preencherem os dados da cotação de compras
• Possibilidade de inclusão de anexos, tanto no envio quanto no recebimento

Cotações

PROCESSO UNIFICADO DE ATUALIZAÇÃO E ANÁLISE DA COTAÇÃO DE COMPRAS

• Possibilidade de localizar a cotação de compra por meio do “apelido da cotação”
• A cotação de compras será atualizada automaticamente via workflow preenchido pelo fornecedor
• Registro e histórico das negociações realizadas entre comprador e fornecedor no processo da cotação de compras
• Permite adicionar novas propostas para os fornecedores
• Permite incluir novo participante ao processo em andamento

PORTAL GESTÃO DE COMPRAS

Cotações – Análise

PROCESSO UNIFICADO DE ATUALIZAÇÃO E ANÁLISE DA COTAÇÃO DE COMPRAS

• Análise da cotação de compras por
• Proposta e por Item
• Mapa de Cotação
• Cards de comparação das propostas dos fornecedores
• Sugestão automática do vencedor da cotação de compras
• Cálculo da média de preço entre as propostas
• Flexibilidade na geração de contratos ou pedidos de compras

TOTVS TRANSMITE

Solução de recebimento e armazenamento de DFes

SOLUÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS ELETRÔNICOS QUE PERMITE:

PERMITE: 

• Monitoramento dos documentos fiscais eletrônicos emitidos e recebidos
• Recebimento e armazenamento dos documentos em nuvem e com segurança
• Consulta automática das Notas Fiscais junto a Sefaz e Prefeituras Homologadas
• Impressão e envio dos documentos fiscais eletrônicos por e-mail
• Manifestação do Destinatário
• Integração nativa com o módulo de Compras para importação automática dos XMLs

IMPORTADOR XML

Monitor

RECEBIMENTO AUTOMATIZADO DE XML DOS DOCUMENTOS FISCAIS

• 100% integrado ao TOTVS Transmite
• Automação dos cadastros obrigatórios: Produto, Fornecedor e Amarração produto x fornecedor
• Processo automatizado desde a importação até a entrada da nota fiscal
• Segurança na importação dos documentos: NF-e, NFS-e, CT-e e CTOS
• Wizard intuitivo para configuração da
• integração do importador XML com o TOTVS Transmite

APP MEU PROTHEUS

SUA CONEXÃO MÓVEL COM SEU ERP DA LINHA PROTHEUS PARA APROVAÇÃO DE ALÇADAS

• Intuitivo e ágil
• Notificação de aprovações pendentes
• Aprovação de Pedidos de Compras
• Aprovação de Solicitação de Compras
• Aprovação de despesas de viagens

PORTAL GESTÃO DE VENDAS

FUNCIONALIDADES

• Visão geral da carteira de clientes, com a possibilidade de visualizar a situação financeira e total de crédito já utilizado
• Inclusão de orçamentos e pedidos de vendas permitindo exportação em formato PDF
• Notificações de acompanhamento dos status de vendas e movimentações comerciais 
• Consulta saldo produto
• Detalhamento da venda (frete, seguro, descontos e impostos)

OPERAÇÃO OFFLINE

• Configurador dos dados que serão disponibilizados off-line
• Sincronização ao se conectar à internet

PORTAL DO CLIENTE

• Disponibiliza informações aos seus clientes em tempo real e de qualquer lugar
• A aplicação é multiplataforma, ou seja, pode ser acessada via navegador ou dispositivos mobile
• Visão consolidada de todas as filiais em uma única tela
• Listagem das Notas Fiscais emitidas por cliente
• Download de boletos, cópia do código do boleto (linha digitável) para facilitação do pagamento no banco e envio de e-mail com os dados do boleto, permitindo a disponibilização de boletos customizados

Novas opções para customização através de pontos de entrada para disponibilização dos boletos

APLICAÇÕES E EMPRÉSTIMOS

Nova interface muito mais moderna e intuitiva

Novos recursos na ferramenta trazendo automação e produtividade ao processo

SIMULADOR DE FÓRMULAS para criação de fórmulas e cálculos personalizados. Trazendo muito mais agilidade e assertividade ao processo

COMUNICAÇÃO BANCÁRIA ONLINE

CONTAS A PAGAR

• Execução de pagamento de boletos sem a necessidade de uso de arquivos CNAB
• Comunicação bancária automatizada (online)
• Parametrização simples e intuitiva (configuração do modelo desejado totalmente flexível)
• Disponível envio/retorno para o Banco do Brasil

CONTAS A RECEBER

• Envio via API para os Bancos Itaú, Bradesco, Santander, Caixa Econômica e Banco do Brasil;
• Comunicação automática por API para retorno de recebimento de boletos do Banco do Brasil.

GESTÃO DE ESTOQUES

Recálculo do custo médio simultâneo a outros processos

NOVIDADE

• Possibilidade de execução do fechamento de estoque sem necessidade de acesso exclusivo
• Atualização dos saldos em estoque (tabela SB2) sem gerar concorrência durante o processamento do cálculo do custo médio

CONFIGURADOR DE TRIBUTOS

• Criação de qualquer tributo parametrizável de acordo com a sua regra de negócio
• Facilitadores nos cadastros, para garantir que qualquer regra fiscal ou financeira seja criada em pouco tempo 
• 100% de transparência nos cálculos e valores/processos efetuados

VALIDADOR ECD/ECF

• Valida informações antes do envio para Receita Federal.
• Garante precisão e geração correta das informações.
• Praticidade na resolução de inconsistências, identificando e direcionando rapidamente para a solução.
• Previsibilidade de entrega ECD e ECF, eliminando desperdícios de tempo com tentativas e erros.

GESTÃO DA RECEITA RECORRENTE

SOLUÇÃO PARA CONTROLAR E AUTOMATIZAR AS COBRANÇAS RECORRENTES

• Dashboard de acompanhamento da receita
• Análise de faturas em aberto com notificação ao cliente devedor
• Permite a criação de planos de pagamento flexíveis e régua de comunicação personalizada
• Escolha flexível de forma de pagamento (boleto, PIX e cartão de crédito)

O post Protheus Release 12.1.2310 e suas funcionalidades apareceu primeiro em Logos Technology.

Isso mesmo, para empresas – principalmente indústrias – emitir notas fiscais com código FCI de produtos importados é uma obrigação por Lei, e deve ser documentado corretamente para os órgãos do Ministério da Fazenda.  

Inclusive, empresas do Simples Nacional que, eventualmente, usam produtos importados, também devem emitir o documento. No Protheus, a geração do FCI é automatizada para agilizar os processos e cálculos, garantindo a diminuição de erros fiscais e contábeis. Mas configurar corretamente é fundamental. 

Neste artigo vamos explicar o que é FCI, como gerar o FCI no Protheus de forma correta e quais as principais configurações do sistema para evitar problemas com o Governo no futuro. 

O que é FCI e sua relevância 

O FCI é considerado uma obrigação acessória e é responsável por reunir informações de participação ou percentual de um insumo importado sobre o valor total de uma mercadoria. Portanto, o FCI vale tanto para compras de produtos importados, assim como a venda de mercadorias que possuem algum item importado embutido nele, passando pelo processo de fabricação também.  

Além disso, é um documento que identifica o contribuinte e o tipo da mercadoria, de forma individualizada. Algumas informações devem constar na ficha, como: 

• Descrição da mercadoria; 
• Unidade de medida;  
• Valor da parcela importada do exterior; 
• Valor total da saída interestadual. 

É imprescindível fazer uso exemplar do ERP quando falamos de apurar o FCI no Protheus, pois algumas configurações são obrigatórias para tudo ser processado. Assim, o cálculo será automatizado e sua empresa não terá o trabalho de refazer os mesmos processos todo mês.  

Além dos ganhos de tempo na operação, com o documento apurado corretamente a empresa não sofrerá riscos fiscais ou tributários, afinal, é um documento que é analisado regularmente pelo Governo Federal.  

Importância do Valor de Importação para cálculo de FCI no Protheus 

O Valor de Importação (VI) é um campo no sistema Protheus usado para informar o montante financeiro associado à importação de produtos. O VI inclui todos os valores que envolvem a mercadoria, como os custos de produção, despesas e taxas relacionados à importação, seja um produto final ou matéria-prima.  

É um campo crucial dentro do sistema para o correto cálculo de tributos e custos associados à importação. Além disso, o VI auxilia na análise de dados, principalmente assuntos relacionados à viabilidade econômica da operação.  

Para chegar ao Valor de Importação, é recomendado seguir a configuração do método 3 (MV_FCICALC=3) de apuração do FCI no Protheus, chegando à fórmula do cálculo do FCI:  

Valor de Importação = Fator Agrega Valor * Fator de Situação Tributária 

O Fator de Agrega Valor (VL), ou usado na função F4_AGREG no Protheus, é uma variável da mercadoria, a depender de valores de transporte, seguro do produto e outros valores. Portanto cada variável é cadastrada no sistema de forma diferente, levando em conta a própria diversidade de situações tributárias brasileiras.  

Fórmulas do VL e do FST

Há uma fórmula correta para o cálculo do VL em comparação com o Fator de Situação Tributária (função B1_ORIGEM).  

Siga as instruções conforme as funções Protheus da tabela abaixo:  

Ao saber qual a opção do Agrega Valor é mais adequada à sua mercadoria e calculá-lo, é preciso multiplicar o valor de acordo com Fator de Multiplicação do Fator de Situação Tributária (FST), conforme mostra a tabela abaixo: 

É possível ainda calcular o Valor da Parcela Importada através do campo A8_VLRVI, assim, mesmo fazendo cálculos em quantidade, é possível saber a parcela unitária do tributo de cada item importado. 

6 etapas para fazer a apuração mensal do FCI no Protheus 

Como já foi possível perceber, apurar o FCI mensalmente no Protheus envolve seguir um processo específico dentro do sistema. O módulo Estoque é o local exato para configurar os produtos que estão entrando no processo de fabricação, assim como os que estão saindo para venda.  

Apesar de configurada no módulo Estoque, há uma relação direta com o Módulo Financeiro e Contábil, por ser uma questão tributária. Quando corretamente configurado, o sistema realizará automaticamente os cálculos do FCI com base nas informações das importações feitas durante o período escolhido.  

Lembrando que o FCI é fundamental para calcular os valores dos tributos incidentes sobre os produtos importados e assim regularizar as informações fiscais perante aos órgãos públicos. 

Entenda todos os passos a seguir para apurar e gerar o cálculo FCI, além de entender os dados que o sistema te entrega ao fim dos processos. 

Selecione o Período 

Escolha o período mensal para o qual deseja apurar o FCI no Protheus. Geralmente basta selecionar mês e o ano correspondentes de entrada e saída das mercadorias. 

A título de averiguação dos dados, é possível selecionar diferentes datas para exportar dados com maior periodicidade posteriormente, como um histórico de ações. 

Informe Códigos e Classificações Fiscais e Alíquotas 

Informe os Códigos Fiscais de Operações e Prestações (CFOPs) interestaduais que foram utilizados nas vendas dos seus produtos que devem possuir o código da FCI e que são de interesse do Fisco.  

Além disso, é fundamental também informar as Classificações Fiscais (CST) – campo D2_CLASFIS do sistema Protheus – que foram utilizados nas vendas ou compras dos produtos que devem possuir código da FCI. 

Após os códigos e classificações, há as alíquotas de ICMS de cada produto importado e que devem possuir código FCI. São dados que devem ser informados no Protheus para que não tenha inconsistências no cálculo. 

Realize o cálculo do FCI  no Protheus

Após importar os dados necessários, o sistema realizará automaticamente os cálculos do FCI com base nas informações pré-registradas e também de acordo com a seleção do período escolhido. MV_FCICALC é o parâmetro usado no sistema para encontrar os valores do FCI. 

Depois do cálculo automático, o sistema mostrará visualmente o resultado de cada mercadoria em uma nota fiscal pré-apurada.  

Corrija inconsistências 

O Protheus permite criar pré-apurações de FCI com os próprios relatórios internos, possibilitando a análises de dados e encontrando problemas que devem ser corrigidos. Inclusive, informações que demonstram a necessidade de reconfiguração do Protheus, se necessário.  

Se algum erro ou inconsistência for identificado nos cálculos do FCI, você pode também realizar ajustes manuais para garantir a precisão das informações, ou integrar com outros sistemas fiscais. 

Arquive as informações para o futuro 

Certifique-se de que todos os cálculos estejam corretos e arquive as informações relacionadas ao FCI para fins de conformidade fiscal. A necessidade de manter o histórico de movimentações em dia é importante em caso de fiscalizações por órgãos públicos – em casos de falência, por exemplo – ou auditorias internas. 

Sobre geração de relatórios de FCI no Protheus  

O FCI no Protheus pode ser gerado em 3 diferentes relatórios, ou notas fiscais. São documentos visuais que permitem que o profissional responsável analise as informações, imprima ou exporte para outros sistemas a partir de integrações. 

São eles: 

FCI Sintético 

Esta rotina dentro do sistema oferece duas opções de impressão ao profissional responsável pelos relatórios fiscais da empresa. Há uma pré-apuração conhecida como SA8 e as informações geradas no Arquivo Magnético da FCI, a CFD.  

Este relatório exibe um resumo (SA8) ou visão geral dos valores de FCI de forma consolidada (CFD). Pode mostrar os valores de FCI agregados de diferentes operações de importação, permitindo uma visualização rápida dos valores e produtos totais. 

FCI Analítica Nota Fiscal de Entrada

Esse relatório (FCIR002) fornece, ao contrário do Sintético, uma análise detalhada dos valores de FCI associados a cada nota fiscal de entrada no sistema.  

Neste relatório pode constar informações específicas sobre cada nota fiscal, incluindo o valor da importação, os custos relacionados, como seguro de transporte do produto e o cálculo do FCI para cada item, de forma unitária.  

FCI Analítica de Produção 

Envolve diretamente o processo produtivo que o item será embutido. No setor industrial é bastante comum utilizar peças importadas para criar um produto dentro do Brasil. Assim há requisições dos itens importados que estão ligadas à produção, e não ao produto final.  

Através desta consulta é possível obter os valores referentes aos componentes importados que foram consumidos no processo produtivo de uma fábrica, por exemplo. NO FCI Analítica de Produção é possível ordenar por Ordens Produtivas e Parcela Importada.  

A Parcela Importada é apresentada de forma unitária para o item produzido, conforme valores aferidos na pré-apuração e apresentadas pela consulta FCI Analítica NF de Entrada. Apesar da visualização de forma unitária, este relatório possibilita analisar o Valor Total Importado. 

Se desejar, você pode exportar estes relatórios que detalhem os cálculos do FCI para fins de registro ou auditoria. Além disso, é possível integrar estes dados com outros softwares que possuem dashboards intuitivos. 

Configure o FCI no Protheus com a CRM Services 

Se sua empresa está passando por problemas complexos no Protheus por falta de atualização, ou se a ferramenta é subutilizada e isso está afetando significativamente suas operações, considere pedir ajuda a uma consultoria em Protheus especializada como a Logos Technology. Acompanhamos seu projeto desde a implantação, configuração e suporte para sistemas ERP como o Protheus. 

O FIC é um documento importantíssimo para diversos setores industriais brasileiros e deve ser enviado corretamente para os órgãos fiscais do Ministério da Fazenda. A utilização do Protheus para geração do FCI serve para simplificar a operação e gerar a NF de forma rápida mensalmente.  

Dessa forma, ferramenta é o primeiro passo para que tudo ocorra sem dores de cabeça. Conte conosco para que seu sistema Protheus funcione com 100% de seu potencial. 

O post Como Fazer o Cálculo de FCI no Protheus em 6 Etapas  apareceu primeiro em Logos Technology.

É comum que as empresas enfrentem mudanças constantes no calendário de releases de ERPs, no entanto, com exceção do calendário de release Protheus, as expedições são anuais. Essa periodicidade leva em consideração a quantidade de correções, alterações legais e evolução tecnológica. O release Protheus obriga os setores se adequarem às mudanças, para evitar problemas operacionais e que atrapalhe a gestão e automatização dos processos. 

Ciclo de vida do Protheus em ordem cronológica 

O Protheus já passou por dezenas de atualizações, veja abaixo como foi o ciclo de vida do Protheus até aqui: 

Importante lembrar que o Protheus possui o Release incremental – que serve para fazer pequenas atualizações e correções – e o Release Expedido – que normalmente tem 18 meses de vida útil, ou seja, apenas a cada 18 meses será necessário atualizar o seu release completamente. 

Versões descontinuadas são substituídas automaticamente, mudando funcionalidades e funções no Protheus. Isso significa que empresas que não atualizam no período determinado, terão de utilizar o sistema atualizado de toda forma no futuro.  

Por isso é importante manter seu sistema atualizado para acompanhar as inovações desenvolvidas. Além de garantir que seu ERP Protheus esteja alinhado com as legislações que entram em vigor periodicamente. 

Um dos releases mais importantes foi a atualização release 2210 Protheus, implementada em 2022. Além de modificar o padrão de nomenclatura das atualizações futuras, trouxe melhorias em alguns módulos, como:  

• Livros Fiscais; 
• Estoque e custos; 
• Contabilidade gerencial; 
• Financeiro; 
• Automação Fiscal; 

• Faturamento; 
• Minha prestação de contas. 

Como atualizar release Protheus na minha empresa? 

A atualização de release Protheus requer que as empresas passem por diversas etapas operacionais, garantindo que o sistema funcione não apenas corretamente, mas com todo seu potencial tecnológico e de inovação. 

Caso sua empresa possua um alto número de personalizações em seu sistema Protheus, mais complexo é reconfigurar os módulos e funcionalidades.  

Além da possibilidade de readequação da linguagem ADVPL do seu ERP, antigas funcionalidades podem ser excluídas por novas, sendo necessário que a equipe – seja fiscal, contábil, logístico, de recursos humanos etc – passe pelo ciclo de aprendizado de novos campos. 

Veja no próximo tópico como se preparar para que o release Protheus seja feito corretamente. 

4 passos para se preparar para o release Protheus  

A implementação de um novo release Protheus pode ser um desafio para muitas empresas, pois envolve ajustes e adaptações em seu sistema ERP. No entanto, estar preparado para essas atualizações é fundamental para garantir que sua empresa continue a operar de forma eficiente e em conformidade com as regulamentações em constante evolução.  

Aqui estão quatro passos essenciais para se preparar para as próximas releases do Protheus: 

Avalie o impacto e a necessidade da atualização 

Antes de iniciar o processo de atualização, é crucial avaliar o impacto que a nova release terá em sua empresa. Analise as melhorias e as novas funcionalidades que serão introduzidas e determine se elas são relevantes para os seus processos de negócios.  

Além disso, verifique se há alterações legais que afetarão a conformidade de sua empresa. Isso ajudará a decidir se a atualização é necessária no momento ou se pode ser adiada para um momento mais adequado – dentro do prazo estipulado pela TOTVS, claro. 

Monte um planejamento estratégico para o release Protheus

Uma atualização do Protheus não deve ser realizada de forma impulsiva. Elabore um plano estratégico que inclua uma análise detalhada dos requisitos de sua empresa, os recursos necessários, o cronograma de implementação e a equipe responsável pela atualização.  

Considere também a possibilidade de contar com a assistência de especialistas ou consultores em Protheus para garantir que a transição seja tranquila.  

Realize testes e treinamentos 

Antes de aplicar a atualização em seu ambiente de produção, é fundamental realizar testes abrangentes em um ambiente de desenvolvimento ou homologação. Isso permitirá identificar possíveis problemas e ajustes necessários sem interromper suas operações comerciais.  

Além disso, forneça treinamento adequado para sua equipe, abrangendo as mudanças introduzidas no novo release e garantindo que eles estejam preparados para usar as novas funcionalidades de forma eficaz.  

Mantenha-se atualizado com as melhores práticas 

O mundo do Protheus e dos ERPs está em constante evolução. Portanto, é importante manter-se atualizado com as melhores práticas e tendências do setor. Acompanhe as informações e recursos fornecidos pela TOTVS e consulte fontes confiáveis para obter insights sobre como aproveitar ao máximo as atualizações do Protheus. 

Precisa de ajuda, como uma Consultoria Protheus? Conte com os especialistas da Logos Technology, que estão presentes desde o diagnóstico inicial até o acompanhamento detalhado do desenvolvimento do projeto. 

O post O que é Release Protheus e como uma Empresa Deve se Adequar às Atualizações?  apareceu primeiro em Logos Technology.

O ERP (Enterprise Resource Planning) Protheus é um sistema projetado para auxiliar empresas a gerenciar diversas áreas de seus negócios, como finanças, contabilidade, compras, vendas, estoque, produção e recursos humanos, tudo em um único ambiente digital. 

No contexto do configurador de tributos, o Protheus ajuda a automatizar os processos tributários, melhorando a eficiência operacional do setor financeiro, permitindo que as empresas continuem regularizadas em âmbito legal e cumprem suas obrigações tributárias.   

O que é o Configurador de Tributos no Protheus?  

Esta rotina reúne os principais tributos de uma operação fiscal, permitindo que cada componente do cálculo seja configurado individualmente e combinado com os demais tributos secundários e relacionados, de acordo com as exigências tributárias.  

O configurador de tributos no Protheus garante mais autonomia e mais agilidade ao setor Financeiro para adaptar o sistema conforme a necessidade e mesmo assim mantê-lo atualizado de acordo com as mudanças da legislação tributária brasileira.  

É possível encontrar a funcionalidade no menu do módulo Livros Fiscais (SIGAFIS), seguindo os seguintes passos:  

Módulo Livros Fiscais → Atualizações → Cadastros → Configurador de Tributos (rotina FISA170)  

Ao acessar o configurador de tributos, todos os cadastros necessários para configuração estarão reunidos e organizados no menu lateral esquerdo. O Configurador de Tributos deve ser utilizado em situações de cálculo, recolhimento ou apuração de determinado tributo (ICMS, IPI, ISS, entre outros). 

Conceitos da rotina FISA no sistema Protheus 

Fiscal Inventory Sales Accounting (FISA) é uma das principais funcionalidades do módulo fiscal dentro do sistema Protheus, desenvolvido pela TOTVS. Seu objetivo é gerenciar as operações fiscais, contábeis e tributárias de uma empresa.  

Cada subfuncionalidade recebe o codinome dessa funcionalidade principal. Portanto, o configurador de tributos também é conhecido como rotina FISA170 e tem o papel de fazer os cálculos dos tributos de cada operação fiscal, seja de produtos ou serviços. 

Por que a TOTVS criou o configurador de tributos? 

Há 4 principais motivos que levaram a TOTVS a desenvolver o Configurador de Tributos como parte do Protheus. São eles:  

• Necessidade de adaptar-se às complexas mudanças na legislação fiscal brasileira. 
• Oferecer uma solução integrada para o cálculo automático de impostos. 
• Atender às demandas de clientes por uma ferramenta mais flexível e customizável, com configurações individuais. 
• Criar parametrização e personalização dos cálculos fiscais. 

Quais são os pré-cadastros para calcular os impostos no Protheus?  

Como é necessário configurar tributos antes de efetivamente fazer o sistema realizar os cálculos automáticos, há alguns pré-cadastros para serem seguidos, assim os cálculos serão precisos. São eles: 

Nestas configurações, recomendamos cuidado com o cancelamento extemporâneo no Protheus, procedimento que permite desfazer ou reverter uma ação, transação ou registro após um determinado período de tempo. É importante ressaltar que o cancelamento extemporâneo deve ser usado com cautela, uma vez que pode ter implicações fiscais e contábeis significativas. 

Passo a Passo para usar o Configurador de Tributos no Protheus 

Em um cenário empresarial onde a conformidade tributária é essencial, dominar o uso do Configurador de Tributos no Protheus é uma habilidade valiosa, já que o sistema é extremamente completo e oferece alto nível de personalização fiscal, com diferentes funções ADVPL disponíveis. Porém, é preciso configurá-lo nos mínimos detalhes. 

O configurador de tributos oferece às empresas a flexibilidade necessária para ajustar e personalizar suas configurações fiscais de acordo com as especificidades do seu negócio e as complexidades do ambiente regulatório. 

Acesse o configurador de tributos 

Faça login no sistema ERP Protheus com as credenciais apropriadas e com permissão para realizar edições e configurações de tributos. O Configurador de Tributos está no módulo fiscal, na área de atualizações e cadastros. 

Selecione os tributos a configurar 

É necessário escolher os tipos de tributos que você deseja configurar para o sistema computar as informações. Toda operação fiscal dentro de uma empresa tem alguma reincidência de tributo ou impostos, portanto leve em consideração as necessidades da operação em si.  

Por exemplo, em diversos casos é preciso emitir a GNRE Protheus, que é a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais. 

Cadastre tributos de produtos e serviços 

São diferentes cadastros possíveis desde o release 12.1.33 Protheus, que agora são feitos de maneira isolada para depois combinar com os custos finais do produto ou serviço. Assim o usuário tem mais poder de análise e facilidade de uso do sistema, evitando também erros fiscais que podem penalizar a empresa. 

Veja abaixo os cadastros mais comuns no Protheus: 

• Cadastro do Tributo Genérico: precisa ser configurado primeiro para que um novo tributo seja processado no sistema; 
• Cadastro de Unidade de Referência Fiscal: deve-se cadastrar a unidade mês a mês, com sua respectiva cotação para o sistema entender o comando corretamente; 
• Cadastro de Tabela Progressiva: no Protheus é possível criar regras da tabela progressiva, como informações das faixas que compõem uma tabela, as alíquotas e valores de dedução; 
• Cadastro de CSTs: aqui, você vai cadastrar os Códigos de Situação Tributária (CSTs) de diversos tributos, como os famosos ICMS, PIS, IPI, Cofins etc; 
• Cadastro de Regras por NCM: nessa rotina a configurar de tributos precisam seguir a Nomenclatura Comum do Mercosul (NMC), ou seja, que precisam de majoração, como Margem de Valor Agregado (MVA). Além de especificar por tipo de tributo, UF de origem e destino, período de vigência, classificação fiscal ou unidade de medida do produto; 
• Cadastro de Dependentes: antes usada no parâmetro SX6, agora esta rotina cadastra todas as regras que envolvem dedução de valores por dependentes; 
• Cadastro de Regras de Código de Prestação de Serviço: configura as regras para obter a alíquota de tributos municipais, com base no código de prestação de serviço; 
• Cadastro de Guia de Escrituração: defina as regras de geração de guias. A partir deste release, não é mais necessário preencher as perguntas do sistema. Essa mudança trouxe mais liberdade para definir em qual situação a guia deverá ser gerada; 
• Cadastro de Indicadores Econômicos FCA: com essa rotina, você poderá cadastrar o Fator de Conversão e Atualização (FCA) para cada Estado e cada período. 

Configure as alíquotas no configurador de tributos

Antes de calcular apropriadamente, também é fundamental estabelecer as alíquotas dos tributos utilizados. Esse percentual pode ser fixo ou variável. Portanto, adicione as alíquotas de tributos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, entre outros.  

Por exemplo, em 2023 a alíquota de Cofins é de 3%, mas se a empresa estiver em regime não-cumulativo, pode chegar a 7,6%. É preciso saber internamente qual são as alíquotas que sua empresa se encaixa para adicionar esses números no Protheus. 

Defina regras específicas 

Agora no Protheus também é possível customizar ainda mais as regras tributárias para os cálculos serem ainda mais precisos, diminuindo refações e o uso de outros sistemas para realizar cálculos. Dessa forma, o profissional responsável pode configurar regras especiais de tributação, como benefícios fiscais, regimes de substituição tributária e outros fatores que afetam o cálculo.  

Calcule os valores finais 

Realizado todos os passos anteriores, o configurador de tributos estará preparado corretamente para garantir que os cálculos saiam precisos e sem erros. Caso a equipe encontre inconsistências nos valores, refaça as configurações e veja onde pode ter algum valor incorreto.  

Principais problemas enfrentados com o configurador de tributos no Protheus 

Toda tecnologia pode passar por atualizações, bugs e mudanças. São situações corriqueiras e que as empresas precisam procurar ajuda para resolver. No ERP da TOTVS, Protheus, não é diferente.  

Separamos 5 problemas para você se preparar, pois pode acontecer quando estiver utilizando o Protheus: 

Mudanças na legislação 

A legislação tributária no Brasil é frequentemente alterada, o que pode exigir atualizações nas configurações do Configurador de Tributos para garantir a conformidade legal. Acompanhar essas mudanças pode ser desafiador para a contabilidade, departamento pessoa e financeiro, e também para a própria TOTVS, que regularmente muda funcionalidades para se adequar às obrigações legais.   

Integração com outros módulos 

O Configurador de Tributos deve ser integrado a outros módulos do Protheus, como o módulo de compras, vendas e estoque. Mas, integrações podem causar inconsistências nos cálculos fiscais se feitas sem cuidado, afinal, estará mudando a linguagem de programação, podendo desregular algum cadastro, campo ou cálculo.  

Interferências com atualizações (releases) 

Ao atualizar o sistema para versões mais recentes, as configurações podem precisar de ajustes para se adequarem a novos recursos ou mudanças. A TOTVS anuncia com frequência o ciclo de vida do Protheus em cada versão nova, para dar tempo para as empresas se adequarem às novas funcionalidades.  

No entanto, pode ser bastante moroso e estressante lidar com releases no Protheus, pois configurações pré-estabelecidas podem mudar e atrapalhar as rotinas do dia a dia. Procure ajuda profissional para fazer a transição tecnológica. 

Falta de manutenção das configurações 

A falta de manutenção regular das configurações do Configurador de Tributos pode resultar em configurações desatualizadas e erros nos cálculos fiscais ao longo do tempo. Nesses casos é recomendado o uso do recurso Audit Trail, que registra e rastreia as alterações feitas nos dados dentro do sistema ERP Protheus da TOTVS.  

O objetivo principal do Audit Trail é fornecer um histórico detalhado das atividades e modificações realizadas no sistema, permitindo a auditoria e o acompanhamento das mudanças no detalhe. É uma ferramenta essencial para o profissional que irá corrigir problemas.  

Documentação insuficiente 

A documentação fornecida pelo sistema ou pela TOTVS pode não ser detalhada o suficiente para abordar cenários complexos ou específicos da empresa, tornando difícil para os usuários entenderem como configurar adequadamente. 

Inclusive, é normal que muitas páginas da central de atualização Protheus da TOTVS estejam fora do ar atualmente ou que ainda estão em processo de atualização por mudanças na legislação, como acontece em épocas de reformas tributárias.  

Otimização e boas práticas com a LOGOS 

Para te ajudar no processo de atualização ou configuração dos tributos dentro do sistema Protheus, siga algumas instruções e dicas que acreditamos ser cruciais para um bom uso da tecnologia:  

• Otimize seus processos para aproveitar melhor os módulos e funcionalidades do Protheus; 
• Procure ajuda de uma consultoria especializada em Protheus caso a resolução de problemas seja tecnicamente específica e/ou complexa; 

Faça o monitoramento contínuo do sistema com nossos especialistas. Acompanhamos o seu projeto desde o diagnóstico inicial, até atendimento final das entregas, atualizando o sistema de acordo com as melhores práticas fiscais e tributárias. Assim, sua equipe agiliza os processos, automatiza tarefas e passar a ter tempo para ações estratégicas e analíticas na empresa.   

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A conciliação de dados é uma técnica que cruza dados na origem e destino, realizando comparações e verificando quais são as divergências e causando a diminuição de erros, falta ou redundância de dados. Essa é uma técnica que, no geral, promove ganhos com aumento de precisão, facilidade de fechamentos, consegue evitar fraudes e, ainda, dá a possibilidade de correções.

A partir do momento que um negócio começa a crescer, a conciliação de dados se torna essencial para o controle de demandas, tarefas e desafios diários. Quando as empresas estão inseridas no contexto do mercado financeiro, esse uso da conciliação de dados é ainda mais essencial, visto que se não houver um planejamento estratégico apoiado por soluções digitais, a integridade da organização pode estar em risco.

Nesse sentido, a TOTVS possui como um de seus produtos o Conciliador Contábil, ferramenta que tem função realizar esse cruzamento de dados por meio de uma conciliação contábil com rastro completo, redução de custos e tempo de entrega dos resultados contábeis.

No geral, o Conciliador Contábil, que tem integração nativa com o TOTVS Protheus, tem a finalidade de validar e comparar dados dentro do próprio ERP, evitando erros, problemas tributários, assegurando a legalidade da declaração de impostos, balanço patrimonial e agilizando o processo de fechamento.

A utilização do Conciliador Contábil TOTVS Protheus demanda alguns pré-requisitos, como:

· Ativação da porta Multiprotocolo;

· DbAcsess versão igual ou superior à versão 21.1.1.8;

· Lib versão igual ou superior à 20220725;

· Atualizações do pacote CTB a partir de 26/08/2022, principalmente se o usuário utiliza a versão 12.1.33;

· Criar pasta tc_config em systemload;

· Atualizar config.zip*.json em systemload\tc_config\; e

· UPDDISTR.

Depois de verificar os requisitos para acessar o programa, o usuário está pronto para a configuração inicial, que deve ser feita executando o wizard de configuração inicial (o WIZARDUUID).

Como utilizar o Conciliador Contábil TOTVS Protheus?

O passo a passo para a implantação do Conciliador Contábil é o mesmo tanto para quem usa o release 12.1.33 ou 12.1.2210.

1. Para utilizar a rotina do conciliador, é necessário acessar a aba de contabilidade no menu da ferramenta e buscar por atualizações, movimentos e, enfim, conciliador genérico.
2. Na sequência, é requerido que o usuário escolha o match que ele deseja conciliar e selecionar se deseja que os dados da conciliação, ou seja, os matchs, sejam realizados de forma automática ou manual. É importante entender, nesse ponto, que, se a ferramenta apontar dados não encontrados, quer dizer que os matchs não foram feitos.
3. A partir desse acesso, também já é possível filtrar os movimentos a serem conciliados, escolhendo o filtro para origem e destino e aplicando o match da conciliação. Feito isso, o usuário tem acesso à dashboard com os gráficos que mostram a porcentagem de registros conciliados e a forma de conciliação que foi feita.

Para gerenciar esses dados, existe a funcionalidade do gerenciador, que permite a visualização, conferência e exclusão das conciliações realizadas, além de permitir visualizar quem fez a conciliação e em qual horário.

Após os matchs serem concluídos, o usuário poderá aplicar a conciliação, clicando em um botão na parte superior direita da tela. Essa opção só fica disponível, entretanto, se, pelo menos, um match tiver sido feito.

Além dessas funcionalidades, assim como é possível iniciar um match, o usuário também pode cancelar uma conciliação, caso queira. Após cancelar, os dados serão exibidos na dashboard como não encontrados.

Conclusão

Diante de tudo, tem-se o Conciliador Contábil TOTVS Protheus como uma importante ferramenta que possibilita a conciliação de dados, permitindo que o usuário tenha mais velocidade, precisão e controle com seus processos operacionais realizados pela organização.

Enfrentando dificuldades com o sistema? Você precisa de uma Consultoria Protheus experiente e dedicada. Entre em contato conosco e fale com um especialista

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Já a ECD – Escrituração Contábil Digital, que já aconteceu em maio deste ano sofreu prorrogação para junho. Tanto a ECD como a ECF devem ser entregues de forma online, por meio de certificado digital para o SPED. 

Vale lembrar que, para a entrega da ECF, é obrigatória a prévia preparação da ECD. 

Caso a empresa perca o prazo, não entregue, entregue com falhas ou omita informações nas obrigatoriedades, estará sujeita a multas que podem variar de R$ 100,00 até R$ 5 milhões. 

ECF 2023 – Escrituração Contábil Fiscal 

Criada para substituir a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ), a ECF deve ser entregue em 31 de julho deste ano. E ainda dá tempo de você contar com a CRM Services para isso! 

A versão 9.0.3 da Escrituração Contábil Fiscal – ECF com as seguintes correções:  

-Correção do erro no registro X280 quando é utilizado o código do PERSE no campo do benefício fiscal;

-Correção do erro na recuperação de mais de um arquivo da ECD do período da ECF, quando há mudança de plano de contas na ECD.  

As instruções referentes ao leiaute 9 constam no Manual da ECF e no arquivo de Tabelas Dinâmicas, publicados no Portal da ECF.   

Para download do programa validador na versão atualizada, clique aqui. Fonte: Portal SPED 

ECF 2023 – Quem deve entregar? 

Todas as pessoas jurídicas, sejam as imunes ou isentas, que estejam enquadradas no regime de tributação lucro real, lucro presumido ou lucro arbitrado devem entregar a ECF 2023. 

Estão dispensadas de apresentar a ECF 2023 as pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, órgãos públicos, autarquias e fundações públicas e, por fim, as pessoas jurídicas inativas, que não efetuam atividade operacional, patrimonial ou financeira. 

ECD 2023 – Escrituração Contábil Digital – Prazo já está esgotado 

A ECD nasceu com o objetivo de modernizar a entrega da escrituração que antes era feita em papel, pela digital, incluindo informações dos livros contábeis das empresas sediadas no Brasil. 

A ECD 2023 teve prazo recorrente em maio de 2023, com prorrogação para 30/06/2023.  

A nova versão para envio da obrigatoriedade foi a 10.1.8.0.7, com as seguintes alterações:  

– Melhorias no desempenho do programa por ocasião da validação;  

– Correção do problema na recuperação da ECD anterior (erro na estrutura do arquivo).  

Tanto o download do programa, como as orientações para seu uso estão disponíveis no Portal do SPED. 

São obrigados à entrega pessoas jurídicas, sejam elas tributadas pelo lucro real, lucro arbitrado ou lucro presumido. Não estão obrigadas à entrega: Pessoas jurídicas inativas; Órgãos públicos; e, entidades sujeitas ao Simples Nacional. 

Entrega ECF 2023 – conte com Especialistas em TOTVS 

Para facilitar as entregas ECD e ECF em 2023 e contar com downloads da desenvolvedora, acione os especialistas CRM Services. 

Para evitar problemas sistêmicos nas entregas e erros na execução dos processos é importante atualizar o sistema com a últimas liberações do TOTVS Protheus, incluindo a atualização do dicionário de dados. 

Não perca o prazo de entrega da ECF 2023 nas suas soluções TOTVS!

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Porém ele nem sempre é utilizado, pois trata-se de um item não obrigatório durante o processo de instalação do ERP.

Nesse artigo iremos explicar detalhadamente como realizar o processo de instalação e como configurar o Help Online Protheus dentro do servidor.

Ao executar a instalação do Protheus (autorun) você irá visualizar a seguinte tela abaixo. A opção da instalação do Help Online estará localizada na ultima parte.

Após clicar na opção do Help Online iremos iniciar a instalação. A seguinte tela irá aparecer, para a seleção do idioma.

Após avançar, alguns componentes padrões serão instalados. Após a instalação, a tela seguinte pedirá o aceite do contrato de licença. Para prosseguir com a instalação, clique em “Sim”.

Nessa etapa, iremos selecionar o diretório que iremos salvar os arquivos do Help Online. Clicando no botão “Procurar” conseguimos selecionar a pasta, que será exibida dentro da caixa chamada “Pasta de destino”. Após selecionar a pasta desejada, clique em “Avançar” para prosseguir com a instalação.

Agora iremos indicar o local da pasta do Application Server. Devido à integração do Help Online com o Protheus, algumas configurações serão adicionadas ao servidor da aplicação. Clicando no botão “Procurar”, deve-se indicar a pasta onde estão localizados os arquivos do servidor.

Fica ao seu critério adicionar ou não o Help de manutenção de ativos com gestão de frotas. Selecione Sim ou Não e clique em “Avançar” para prosseguir com a instalação.

Aqui finalizamos a instalação, basta clicar em “Concluir”.

Agora que o Help Online está instalado no servidor de seu sistema Protheus, basta o usuário pressionar a tecla F1 em qualquer tela que uma janela abrirá com o Help.

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Com o lançamento da nova release 12.1.2210 do sistema de gestão TOTVS Protheus, a rotina Fechamento da Virada de Saldos (MATA280), até então presente no módulo de Estoque (SIGAEST), foi descontinuada e deixou de receber manutenções desde 31 de dezembro de 2022.

A Virada de Saldos foi substituída pela nova rotina: Jornada de Fechamento (MATA038), que está disponível no RPO – Repositório de Objetos do TOTVS Protheus desde a release 12.1.33.

As demais rotinas envolvidas no processo de Fechamento de Estoque, bem como seus pontos de entrada, permanecem disponíveis no RPO do TOTVS Protheus, seja para desenvolvimentos, personalizações ou Schedule (Processamentos Automáticos), porém sem a exibição de interface, devido a evolução tecnológica.

O Recálculo do Custo Médio (MATA330) também continua disponível para utilização, fora da Jornada de Fechamento, caso se faça necessário o recálculo do custo fora do processo de fechamento de estoque.

A antiga rotina MATA280 ainda está presente em versões anteriores à 12.1.33, mas sua utilização depende da atualização do último acumulado de Estoque / Custos, para que a operação seja aberta.

Além da Virada de Saldo (MATA280), outras rotinas do TOTVS Protheus também foram descontinuadas a partir da release 12.1.33, como a Conciliação Manual e Automática (FINA380 e FINA473) e Aplicações e Empréstimos (FINA171, FINA181, FINA182 e FINA183).

Conheça a nova Jornada de Fechamento de Estoque

Para substituir a rotina de virada de saldos no Protheus e simplificar o processo de Fechamento de Estoque, a TOTVS acrescentou à release 12.1.33 a nova Jornada de Fechamento de Estoque, por meio da rotina Acompanha Custos (MATA038).

Trata-se de um painel com interface única e intuitiva, que concentrará todos os dados necessários para o acompanhamento dos custos do Estoque. A solução não requer grandes configurações ou a execução de rotinas adicionais para a conclusão da operação.

Dentre as funcionalidades da nova rotina, encontramos:

• Configuração de Parâmetros;
• Jornada de Fechamento;
• Análise da composição de custos de produtos;
• Históricos de Fechamentos e de custos de produtos;
• Detalhamento de Inconsistências;
• Alertas para monitorando de custos;
• Acompanhamento completo do Fechamento de Estoque;
• Reabertura de Estoque.

Como utilizar a nova rotina Jornada de Fechamento no Protheus

Com a virada de saldos descontinuada no TOTVS Protheus, sua empresa precisa implantar e utilizar a nova rotina Jornada de Fechamento. O primeiro passo é ajustar o arquivo “appserver.ini” do ambiente, por meio da comunicação da Porta Multiprotocolo.

Na sequência deve-se adicionar a nova rotina no Menu do módulo de Estoque (SIGAEST), acessando o SIGACFG, seguido das rotinas: Ambiente / Cadastros / Menus (CFGX013). Selecione então a opção Novo Item e preencha os dados do novo item no menu do módulo de Estoque / Custos.

podemos ajudar sua empresa nesse processo. Entre em contato e saiba como!

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Importante: para começarmos, seu ERP precisa estar na versão 12 em diante.

Agora acesse o módulo Gestão de Pessoal do TOTVS Protheus V12, cadastre uma verba e na sequência vincule-a ao identificador de cálculo 126 – Pagamento Rescisão GPEA040 – Atualizações / Definições Cálculos / Verbas.

Em seguida cadastre os tipos de rescisões, em: GPEA320 – Atualizações / Definições de cálculo / Manutenção de tabelas S043.

Feito isso, acesse a rotina de Controle de Dias de Direito para vincular à verba de Férias com o ID de cálculo 0072, sendo: GPEA050 – Atualizações / Funcionários / Controle Dias de Direito.

Lembre-se também de vincular o funcionário em questão a um código de processo (em cadastro de funcionários (Cod. Processos)), em: GPE010 – Atualizações / Funcionário / Funcionários. Nesse processo deverá constar o período de acordo com os roteiros de cálculo. GPEA400 – Atualizações/Definições Cálculos/Período.

Agora chegou o momento de efetuar o cálculo, acessando a rotina de Rescisão em: GPEM040 – Miscelânea/Cálculos/Rescisões.

Nesse momento, cheque se há roteiros que deverão ser integrados à rescisão do funcionário, porque se o cálculo de integração for somente lançado e não realizado pelo Menu, alguns valores importantes da rescisão podem não aparecer na DIRF.

Nesse caso, deve-se realizar os cálculos apenas para o funcionário em processo de rescisão (outras ações) e em seguida realizar a integração.

Mas se o seu objetivo for apenas simular o cálculo de rescisão, o processo é um pouco mais simples!

O bom disso tudo é que o Protheus permite executar esse cálculo em formato de simulação, para que você tenha ideia de valores e demais ações necessárias.

Para isso basta acessar o módulo Gestão de Pessoal (mas só vale a partir da versão 12.1.17), e no cabeçalho do cálculo, altere o campo Rescisão Efetivada para NÃO. Pronto! Agora você já consegue simular o cálculo de rescisão do funcionário.

Se ainda restar duvidas sobre o procedimento, entre em contato com o nosso time de especialistas TOTVS Protheus

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Desenvolvida pela Average Tecnologia, empresa especialista em softwares para comércio exterior, a solução Easy Import Control, conhecida também por TOTVS EIC, é nativamente integrada ao TOTVS Protheus, utilizando as funcionalidades gerais do ERP Single Sign On, oferecendo diversos benefícios e controles para importadores e trading companies.

A ferramenta atende diferentes segmentos e conta com recursos técnicos e funcionais, como: gráficos completos e de fácil análise, gerador de relatórios, registro automático de transações, help on-line, entre outros.

Integrado aos módulos de Compras e Financeiro, o software permite a gestão financeira de todo o processo, além do controle de demandas de importação, relatórios personalizáveis, integração com o office, painéis de gestão e demais módulos do Protheus.

Por meio da solução também é possível realizar a gestão comercial e fiscal de importação de bens do exterior para o Brasil, incluindo: cadastros; pedidos; solicitações e declarações de importação; Notas Fiscais de entrada; Licenças; e Desembaraço de Mercadorias.

O sistema oferece ainda ferramentas para automação, monitoramento e controle das operações de importação, Câmbio e integração com o SISCOMEX – Sistema Integrado de Comércio Exterior, e com os principais softwares de despachante do mercado.

O fluxo de importação no Easy Import Control – EIC TOTVS Protheus segue as seguintes fases: 

• Cadastros – nesse campo é possível cadastrar fornecedores, bancos, produtos, transportes, despesas, entre outros.

No cadastro de produto é essencial incluir todos os itens que são partes da transação, de forma individual, considerando suas particularidades como peso, valor de referência e descrição, incluindo a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).

Após o cadastro de fornecedores, o sistema auxilia na verificação de permissões e exigências de ordem administrativa para importação, facilitando o levantamento de todos os custos e apuração de viabilidade.

• Solicitação de Importação – essa é a fase início da importação onde se solicita produtos de fornecedores, definindo datas de entrega, prazo da SI, a negociação e visão gerencial, incluindo o comprador que acompanhará todo o processo.
• Purchase Order – rotina responsável por formalizar o pedido de importação, no Purchase Ordem devem ser registrados os dados da negociação, como: informações sobre os produtos, quantidades, fornecedor, condição e pagamento da importação, moeda, transporte, origem e destino, incoterm e Recinto Alfandegado.
• Licença de Importação – esse cadastro deve ser realizado caso os itens importados necessitem de autorização de algum órgão governamental. A rotina contempla as funcionalidades: Detalhes da LI; Definição de produtos que exigem LI; Controle de saldos; Controles Gerenciais e outras funcionalidades.

O Easy Import Control monta a LI – Licença de Importação a partir dos dados do Purchase Order, integrando a licença ao SISCOMEX. Em caso de contratação de despachante, o sistema permite o envio dos dados para que a LI seja processada.

• Embarque – essa parte do processo indica o momento em que o exportador embarca as mercadorias para o importador e nessa rotina do TOTVS EIC deve-se cadastrar informações sobre os itens importados e previsão de embarque, o que facilitará o processo de Desembaraço.

Nesse momento, o exportador emitirá a Commercial Invoice, representando a fatura internacional oficializando o pedido do importador. O sistema contempla consolidação de carga, sendo possível realizar vários pedidos em um mesmo embarque, ou realizar vários embarques em um mesmo pedido.

Esse documento é vital para cálculo das parcelas para fechamento de câmbio, conforme negociação da condição de pagamento, além da atualização de despesas de frete e seguro.

• Desembaraço – Após a verificação e liberação da Receita Federal sobre o item importado, é gerada a DI (Declaração de Importação), contendo informações essenciais para a entrada do item no estoque do importador e para a confecção da Nota Fiscal de Entrada.

Na DI devem conter informações sobre pesos e valores dos itens, taxas das moedas, o Incoterm utilizado e as alíquotas de impostos da classificação do produto e leis de ICMS de cada estado. O preenchimento deve ser criterioso pois qualquer dado incorreto poderá causar divergência nos valores dos impostos.

• Recebimento – essa rotina gerencia o recebimento dos itens importados, o que inclui a conferência de tributos, o controle de Notas Fiscais de Entrada e de Nota Fiscal Única.

Nesse processo, o sistema irá exibir os impostos estaduais e federais, além de suas respectivas bases, refletindo os dados da declaração de importação.

• Câmbio – aqui ocorre o processo de pagamento ao fornecedor por meio de Bancos ou instituições previamente autorizadas pelo Banco Central, onde há troca de moedas nacionais por estrangeiras.

Vale lembrar que qualquer operação de câmbio deve ser realizada através de um contrato de câmbio, onde estará especificado as características e condições da operação. Assim que recebido o produto, é possível pagar a importação através da rotina de contratos de câmbio.

A taxa de câmbio PTAX é definida pelo Banco Central ao final de cada dia, porém, para que esta cotação seja informada diariamente, é necessário a gestão do cadastro de cotação de moedas, controlando a conversão das moedas utilizadas nas operações de importação verso as atualizações diárias da cotação.

Caso sua solução Easy Import Control – EIC TOTVS Protheus não esteja suprindo todas as necessidades dos processos de importação da sua empresa, nós podemos ajudar.

Conheça mais sobre nossa consultoria Totvs Protheus e obtenha o máximo de resultado por um custo acessível Consultoria TOTVS

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